Hoe u uw cashflow plant in een seizoensgebonden bedrijf
Er was eens een ondernemer met een duidelijk idee voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in cadeaus voor een heel specifieke dag: Moederdag.
Na een paar succesvolle jaren waarin moeders over de hele wereld een glimlach kregen, groeit dat bedrijf uit tot een omzet van ongeveer $ 2 miljoen in de maand mei alleen.
Maar gedurende de rest van het jaar, wanneer online shoppers hun aandacht richten op andere feestdagen, gaan de zaken veel langzamer en is het onwaarschijnlijk dat de maandelijkse omzet boven de $ 600.000 uitkomt.
Deze omzetschommelingen zijn drastisch, maar ze zijn niet uniek. Alle seizoensgebonden retailers ervaren een zekere mate van vraagschommelingen die de winst verhogen, in tegenstelling tot relatief lage winsten buiten het hoogseizoen.
U kunt de winst in het hoogseizoen maximaliseren en de financiële stress van het laagseizoen verminderen door uw cashflow te plannen om het hele jaar door succes voor uw bedrijf te garanderen.
Omzetprognose
Seizoensgebonden schommelingen in de vraag hebben een drastische invloed op uw voorraadbehoeften en kunnen het moeilijk maken om een stabiele cashflow te behouden tijdens het hoog- en laagseizoen. Onnauwkeurige verkoopprognoses kunnen leiden tot grote problemen, zoals overtollige voorraad die uw winstmarges aantast.
Omzetprognoses helpen u deze problemen te verminderen door u te helpen toekomstige verkopen in te schatten, zodat u kunt inspelen op schommelingen in de vraag. En hoe nauwkeuriger uw prognose is, hoe gemakkelijker het zal zijn om uw bedrijf op te schalen om aan de seizoensgebondenheid te voldoen.
Seizoensgebonden schommelingen in de vraag hebben een drastische invloed op uw voorraadbehoeften en kunnen het moeilijk maken om een stabiele cashflow te behouden tijdens het hoog- en laagseizoen
Begin met het verzamelen van uw verkoopgegevens van de laatste twee tot drie jaar. Dit geeft u het inzicht in verkooppatronen dat u nodig heeft om verkooptrends te identificeren die helpen de vraag te voorspellen, zoals wanneer de verkoop zou kunnen aantrekken en welke producten het populairst zijn.
U kunt ook een scenarioanalyse uitvoeren om te zien hoe verschillende prognoses uw bedrijf zullen beïnvloeden. Als de verkoop bijvoorbeeld drastisch lager is dan voorspeld, zit uw kapitaal vast in illiquide activa totdat u ze met winst kunt verkopen.
Stel een budget op
Na de prognose heeft u een goed beeld van de vraag naar verkopen en welke producten u nodig heeft om aan die vraag te voldoen. Vervolgens kunt u beginnen met het beoordelen van de productkosten om te bepalen welk kapitaal uw bedrijf nodig heeft om voorraad aan te leggen.
Begin met het beoordelen van de kosten om producten van een fabrikant of leverancier te kopen en houd rekening met de betalingsvoorwaarden, bijvoorbeeld of u de volledige prijs vooraf moet betalen.
Hoewel sommige fabrikanten bereid zijn de betaling voor grote klanten uit te stellen, is dit waarschijnlijk geen optie als uw e-commercebedrijf klein is of geen langdurige samenwerking met uw fabrikant heeft.
Om een product te kopen, moet een bedrijf de volledige prijs voor het product vooraf betalen of een aanbetaling doen en het resterende saldo op een later tijdstip betalen.
Dit levert een financieel probleem op voor e-commercebedrijven: hun vermogen om voor het product te betalen, bepaalt de ordergrootte.
Als het bedrijf geen toegang heeft tot financiering, kan het zich misschien niet genoeg product veroorloven om aan de voorspelde vraag te voldoen.
Dit geldt met name voor groeiende merken, wier toekomstige verkopen de huidige activiteiten zullen overtreffen, wat betekent dat ze niet genoeg winst zullen hebben om producten te kopen en verkoopkansen zullen mislopen.
U kunt immers niet uw hele budget in producten steken; er zijn ook andere operationele kosten waarmee u rekening moet houden.
Enkele van die andere kosten zijn de domeinnaam en het hostingplatform voor uw website, arbeid en opslag voor uw voorraad.
U kunt ook spaargeld en reservefondsen in uw budget opnemen om een vangnet te bieden als er verborgen kosten opduiken. Als de verkoop bijvoorbeeld lager is dan uw prognose, heeft u mogelijk kapitaal nodig om in het laagseizoen in marketing te investeren.
Begrijp levertijden en betalingsvoorwaarden
De 'levertijd' is de periode tussen het moment waarop u voor het eerst een bestelling plaatst bij een leverancier en het moment waarop u de zending voor uw voorraad ontvangt.
Eenvoudig gezegd is het de tijd die een leverancier nodig heeft om uw bestelling uit te voeren, en dat heeft een grote impact op uw bedrijf.
De levertijd bepaalt wanneer u een bestelling moet plaatsen om u voor te bereiden op de seizoensvraag en wanneer u over de middelen moet beschikken om te betalen.
Een e-commercebedrijf dat gespecialiseerd is in huis- en tuinartikelen, moet bijvoorbeeld terrasmeubilair op voorraad hebben wanneer klanten in het voorjaar naar die artikelen gaan zoeken.
De productie van dit type meubilair duurt maanden, wat neerkomt op een levertijd van zes tot acht maanden.
Dit betekent dat het bedrijf de bestelling in augustus zou moeten plaatsen om de producten in februari op voorraad te hebben, wanneer het zijn eerste bestellingen zal ontvangen.
Het merk moet ook bereid zijn een aanbetaling te doen wanneer het de bestelling plaatst, wat betekent dat het ten minste één maand voordat de bestelling wordt geplaatst, financieringsopties moet onderzoeken.
Levertijden kunnen sterk variëren, afhankelijk van het bedrijf en de branche waarin het actief is. Terwijl retailers die tuinmeubelen verkopen levertijden van maanden hebben, hoeven verkopers van kerstchocolade misschien maar een paar weken te wachten tot een leverancier hun bestelling uitvoert.
Door met meerdere leveranciers te praten, krijgt u inzicht in de gemiddelde levertijd en welk type krediet- of betalingsvoorwaarden u kunt verwachten. Deze gesprekken zijn ook een gelegenheid om te onderhandelen over betere voorwaarden.
Een leverancier kan bijvoorbeeld bereid zijn betere betalingsopties aan te bieden als u ermee instemt een marginaal hogere prijs voor de producten te betalen.
Hoewel de kosten van verkochte goederen (COGS) hoger zijn, zijn de betalingen betaalbaarder, wat betekent dat u niet zoveel kapitaal hoeft te lenen of te financieren.
Maak prognoses voor het laagseizoen
Seizoensgebonden bedrijven genereren misschien het grootste deel van hun omzet in het hoogseizoen, maar ze zijn nog steeds het hele jaar door actief. Cashflowplannen moeten daar rekening mee houden door te plannen voor het laagseizoen.
Er zijn een aantal operationele kosten die u nog steeds moet betalen, zelfs als het rustig is. Sommige van deze kosten, zoals de financieringsvoorwaarden die u met uw fabrikant afspreekt, zullen waarschijnlijk gedurende de seizoenen consistent blijven.
Gelukkig zijn veel andere aspecten van uw seizoensgebonden e-commercebedrijf schaalbaar en helpen ze u uw kosten tijdens het laagseizoen te verlagen.
Door bijvoorbeeld de omvang van uw voorraad in het laagseizoen te verkleinen, minimaliseert u uw opslagbehoeften, wat helpt om uw opslagkosten te verlagen.
Om te plannen hoe u deze kosten gaat dekken, moet u prognoses maken voor de totale kosten en de winst voorspellen. Begin met het beoordelen van uw operationele kosten.
Houd rekening met alle aspecten van uw bedrijf, inclusief loonlijst, personeelsbeloningen, COGS, marketing en huur voor voorraadopslag of kantoorruimte.
Beoordeel vervolgens welke kosten u kunt verlagen en ontwikkel een strategie om dit te doen. Dit kan betekenen dat u seizoensgebonden magazijn- of bezorgpersoneel inhuurt om de arbeidskosten te verlagen.
Gebruik omzetgerelateerde financiering
Omzetgerelateerde financiering is een ideale optie voor e-commercebedrijven die minder activa hebben om tegen te lenen, wat betekent dat het afsluiten van een traditionele zakelijke lening misschien geen optie is.
Dit type financieringsstrategie haalt kapitaal op door samen te werken met een financier zoals Wayflyer, die terugbetalingen ontvangt als een percentage van de omzet en krediet verstrekt op basis van voorspellingen voor toekomstige verkopen.
Het gebruik van de omzetgerelateerde financiering van Wayflyer betekent dat u meer van uw voorschot terugbetaalt in het hoogseizoen, wanneer uw omzet hoog is.
Buiten het hoogseizoen, wanneer de verkoop laag is, zal uw aflossing niet zo hoog zijn, waardoor u extra middelen heeft om uw operationele kosten te dekken. En als uw bedrijf op het punt staat een verkooppiek te bereiken, kan Wayflyer u van middelen voorzien, waardoor de kans kleiner wordt dat uw bankrekening onder uw comfortniveau zakt.
Omzetgerelateerde financiering biedt u de middelen die u nodig heeft om uw bedrijf optimaal te laten draaien, zodat u uw winst kunt maximaliseren.
Seizoensgebonden schommelingen in de vraag kunnen een grote stressfactor zijn voor e-commercebedrijven. Maar dat hoeft niet zo te zijn.
Door seizoensinvloeden in uw financiële plannen op te nemen, kunt u van seizoensinvloeden een kracht maken.
Boek nu een gesprek om meer te weten te komen over hoe omzetgerelateerde financiering financiële stress kan verlichten en uw bedrijf kan voorbereiden op succes op de lange termijn.
