Hoe u uw voorraadplan voor het komende seizoen maakt

Voor een eCommerce-oprichter vereist het tegenwoordig monumentale niveaus van geduld en planning om een inventarisorder door de fabrikant te laten invullen en naar uw klanten te verzenden.

Mijn eigen eCommerce-bedrijf plaatste in december een bestelling bij onze fabriek in China. Die goederen kwamen uiteindelijk in mei aan in een Britse haven - vijf maanden later - en ruim na onze verwachte doorlooptijd van twee maanden voor orderafhandeling.

We hadden al verwacht dat het jaar gevuld zou zijn metuitdagingen op het gebied van voorraadbeheervoor eCommerce-merken, en helaas zijn die voorspellingen allemaal uitgekomen.

Terwijl we afstevenen op het hoogseizoen in Q4, helpen we oprichters een gameplan te bedenken om door deze steeds complexere logistiek te navigeren. Er is een geweldige kans om te profiteren van de vraag van klanten - maar je moet er klaar voor zijn.

Wacht niet langer om uw voorraadplanning voor Q4 en de feestdagen in te halen. Begin nu met het voorspellen van de verkoop en plaats uw voorraadorders vóór juni, zodat u eventuele problemen in de toeleveringsketen voor kunt zijn.

Begrijp de problemen in de toeleveringsketen waar u geen controle over heeft

Er zijn tal van risicofactoren buiten uw controle die uw orderafhandeling voor de drukste tijd van het jaar kunnen en zullen vertragen.

U kunt misschien normaal gesproken comfortabel wachten tot de eerste week van oktober om bestellingen te plaatsen voor de feestdagvoorraad. Maar als u dat dit jaar doet, loopt u een groot risico op vrachtvertragingen en verliest u productieslots in uw fabriek.

Hier is een overzicht van de belangrijkste uitdagingen in de toeleveringsketen die nu al van invloed zijn op de voorraadplanning voor Q4:

• Verzendvertragingen zijn nog steeds niet opgelost:VolgensSupply Chain Divewordt niet verwacht dat de vooruitzichten voor de wereldwijde scheepvaartindustrie dit jaar zullen verbeteren. In feite verwachten belanghebbenden in de industrie dat de achterstanden tot in 2023 zullen aanhouden.‍
• De oorlog van Rusland met Oekraïne verstoort ook het vrachtvervoer:In Europa leek spoorvracht een werkbaar alternatief voor scheepvaart te kunnen zijn. In feitevolgens Bloomberggroeide het spoorvervoer naar Europa vanuit een haven in China met 70% in de eerste twee maanden van het jaar.
  Maar toen kwam de oorlog van Rusland met Oekraïne. Nu accepteert een van de grootste expediteurs van Europa geen spoorvracht van China naar Europa.
  Zelfs als uw eCommerce-bedrijf nooit spoorvracht heeft overwogen, kunt u er nog steeds door worden getroffen. Omdat expediteurs in plaats daarvan overschakelen van spoor naar zeeroutes, zal dit alleen maar bijdragen aan de scheepvaartopstoppingen.‍
• Fabriekssluitingen zijn altijd een punt van zorg:Vanwege een recente toename van COVID-gevallen, dwingt de Chinese overheid meer lockdowns af,met name in de regio Shanghai. Elke keer dat er een piek is in COVID-gevallen, bestaat het risico dat lokale lockdowns de regio treffen waar uw fabriek is gevestigd. U krijgt te maken met productievertragingen en verliest mogelijk uw productieslot.

Omdat deze factoren zich opstapelen, veranderen comfortabele tijdlijnen voor het bestellen van voorraad en het uitleveren aan klanten in beproevingen van vier of vijf maanden.

Die vertragingen zijn veel te lang om aan de piek vraag aan het einde van het jaar te voldoen, en uw omzet zal eronder lijden als u niet op tijd voorraad bij de hand heeft.

eCommerce-bedrijven die een footprint hebben bij retailers lopen meer risico dan alleen minder verkoopmogelijkheden. Wanneer een retailer een nabestelling probeert te plaatsen, willen ze die voorraad meteen, zodat ze schappen kunnen vullen en kunnen profiteren van hun einde.

Ze zullen niet bereid zijn om enkele maanden te wachten voordat u hun bestellingen uitvoert. U loopt het risico die relaties te schaden als u niet genoeg voorraad bij de hand houdt, vooral naarmate we dichter bij het einde van het jaar komen en retailers optimistischer worden over het aantal bezoekers in hun winkels.

Maar hoewel u niets kunt doen aan de aanhoudende uitdagingen in de toeleveringsketen, kunt u stappen ondernemen om uw bedrijf veerkrachtiger te maken.

Plan goed voor een succesvol Q4, zodat u voldoende voorraad bij de hand heeft voor uw eigen klanten en uw retailpartners.

Voorspel de verkoop om de vraag aan het einde van het jaar nauwkeurig te voorspellen

Voordat u uw Q4-voorraad kunt bestellen, moet u weten hoeveel voorraad voldoende is. Neem maatregelen om uw vraag voor de rest van het jaar te voorspellen, zodat u de voorraadorders kunt plaatsen die daarbij passen.

Als direct-to-consumer (DTC) uw primaire kanaal is, kijk dan terug naar gegevens van eerdere feestdagen om terugkerende trends en ordervolumes te ontdekken.

U kunt ook uw verkoopgegevens en trends gedurende het jaar bekijken om te anticiperen op uw vraag en vast te stellen hoeveel groei u mogelijk jaar na jaar heeft.

Houd ook rekening met uw marketingattributie en houd rekening met statistieken zoals de kosten voor klantenwerving en de return on ad spend. U kunt een toename van de verkoop zien door uw uitgaven op kanalen zoals betaald zoeken of Facebook-advertenties te verhogen.

Als u weet dat u meer gaat uitgeven aan reclame naarmate de feestdagen naderen, zorg er dan voor dat u rekening houdt met die potentiële stijging in uw prognose.

Als u weet dat u meer gaat uitgeven aan reclame naarmate de feestdagen naderen, zorg er dan voor dat u rekening houdt met die potentiële stijging in uw prognose.

En vergeet ten slotte geen andere kanalen waar u mogelijk via verkoopt, zoals Amazon, retailers en zelfs B2B-partners. Bedrijven die in bulk bij u bestellen voor hun zakelijke cadeau-behoeften, wachten mogelijk doorgaans tot Q4 om die bestellingen te plaatsen.

U kunt niet wachten tot ze die bestellingen dit jaar plaatsen, omdat het dan te laat is om ze te laten uitvoeren.

Neem in plaats daarvan vóór het einde van Q2 contact op met uw partners via deze kanalen en laat hen weten dat u de voorraadorders voor het einde van het jaar afrondt.

Begin nu met die gesprekken en vraag hoeveel voorraad ze verwachten bij u te bestellen voor de feestdagen.

Plaats minder voorraadorders - maar bestel meer voorraad

Bestel minder vaak gedurende het jaar, maar in hogere volumes wanneer u dat wel doet. U houdt voldoende voorraad bij de hand om te voldoen aan seizoensgebonden pieken in de vraag in Q4.

Elk eCommerce-bedrijf is anders, maar doorgaans kan een merk vier keer per jaar voorraadorders hebben geplaatst.

Zonder constante problemen in de toeleveringsketen, zou u voldoende voorraad kunnen aanhouden om aan de vraag voor het huidige kwartaal te voldoen en vervolgens opnieuw te bestellen indien nodig.

U zou uw grootste voorraadorder meestal een paar maanden voor uw piekseizoen of in oktober plaatsen om aan de vraag voor de feestdagen te voldoen.

Maar nu zijn zelfs tijdlijnen van 10 weken om bestellingen uit te voeren niet langer realistisch of comfortabel voor eCommerce-merken om op te opereren - en dat houdt al rekening met enige speling voor vertragingen.

We zien dit jaar maandenlange achterstanden in fabrieken en vrachtvertragingen. U heeft meer voorraad bij de hand nodig, zodat u het kunt volhouden tot uw volgende zending binnenkomt.

We raden eCommerce-bedrijven aan om de voorraad twee keer per jaar aan te passen en te bestellen.

Plaats uw bestelling voor de eerste helft van het jaar in december, zodat u de productie kunt voltooien vóór het Chinese Nieuwjaar. Plaats vervolgens in juni een nieuwe bestelling met uw voorraad voor de tweede helft van het jaar.

Die bestelling in juni moet al uw Q4- en feestdagvoorraad bevatten, op basis van de verkoopvoorspelling die u hebt voltooid.

U krijgt wat gemoedsrust, zodat zelfs als er vertragingen of achterstanden in de fabriek zijn, uiterlijk begin november nog steeds grote hoeveelheden voorraad uw fulfillmenthuis binnenkomen.

Dat is precies wanneer de vraag naar de feestdagen toeneemt en merken een stijging van de verkoop zien, dus u bent in een uitstekende positie om die bestellingen uit te voeren en inkomsten te genereren om het jaar af te sluiten - zelfs met de uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer waarmee u te maken kunt krijgen.

Beheer grotere investeringen vooraf met op omzet gebaseerde financiering

Grotere voorraadorders vereisen grotere investeringen vooraf van eCommerce-merken. En u moet langer wachten voordat u een rendement ziet, omdat u zo ver voor de feestdagen bestelt.

Wend u totop omzet gebaseerde financieringom uw cashflow succesvol te beheren en ervoor te zorgen dat u het kapitaal heeft om uw voorraad op tijd te bestellen.

Problemen in de toeleveringsketen zijn een zeer reëel probleem voor eCommerce-bedrijven. Maar het grotere probleem dat hier op het spel staat, is wanneer een merk niet de financiële flexibiliteit heeft om die uitdagingen te weerstaan.

Op omzet gebaseerde financiering geeft u die flexibiliteit door uw betalingen te baseren op een percentage van uw dagelijkse omzet. U kunt de financiering gebruiken om een bulkvoorraadorder te financieren en uw betalingscijfer is gebaseerd op wat u elke dag verkoopt.

Traditionele banken en schuldfinanciering zullen uw cashflow te zwaar belasten als u op die opties vertrouwt om uw voorraad voor Q4 in te halen en een achterstand te voorkomen.

U moet vanaf juni of juli elke maand vaste aflossingen doen, ruim voor het hoogseizoen - en voordat uw verkoop aantrekt.

Wayflyer geeft u snel toegang tot financiering, zodat u uw bestellingen onmiddellijk kunt plaatsen en een knelpunt aan het einde van het jaar kunt vermijden.

Ons flexibele betalingsschema maakt uw cashflowbeheer vrij, waardoor het voor u gemakkelijker wordt om de voorraadplanning en logistiek te navigeren, zelfs in de huidige uitdagende omgeving. En we leveren gedetailleerde inzichten om de groei te versnellen -vooral in het hoogseizoen.

Word nu gefinancierdzodat u uw voorraadorders op tijd kunt plaatsen en ervoor kunt zorgen dat u goed bevoorraad bent voor de feestdagen.