So erstellen Sie Ihren Bestandsplan für die kommende Saison

Für einen E-Commerce-Gründer erfordert es heutzutage ein enormes Maß an Geduld und Planung, nur um eine Lagerbestellung vom Hersteller ausfüllen und an Ihre Kunden versenden zu lassen.

Mein eigenes E-Commerce-Unternehmen hat im Dezember eine Bestellung bei unserem Werk in China aufgegeben. Diese Waren kamen schließlich im Mai in einem britischen Hafen an – fünf Monate später – und weit über unserem erwarteten zweimonatigen Zeitrahmen für die Auftragsabwicklung.

Wir hatten bereits erwartet, dass das Jahr gefüllt sein würde mitHerausforderungen im Bereich des Bestandsmanagementsfür E-Commerce-Marken, und leider sind all diese Vorhersagen wahr geworden.

Während wir auf die Hochsaison im vierten Quartal zusteuern, helfen wir Gründern, einen Spielplan zu entwickeln, um diese zunehmend komplexe Logistik zu bewältigen. Es gibt eine großartige Gelegenheit, die Kundennachfrage zu nutzen – aber Sie müssen bereit sein, dies zu tun.

Warten Sie nicht länger, um die Bestandsplanung für das vierte Quartal und die Weihnachtszeit nachzuholen. Beginnen Sie jetzt mit der Umsatzprognose und geben Sie Ihre Lagerbestellungen bis Juni auf, damit Sie etwaigen Problemen in der Lieferkette zuvorkommen können.

Verstehen Sie die Lieferkettenprobleme, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen

Es gibt viele Risikofaktoren außerhalb Ihrer Kontrolle, die Ihre Auftragsabwicklung für die geschäftigste Zeit des Jahres verlangsamen können und werden.

Normalerweise können Sie es sich vielleicht leisten, bequem bis zur ersten Oktoberwoche zu warten, um Bestellungen für Weihnachtsware aufzugeben. Wenn Sie dies jedoch in diesem Jahr tun, besteht ein großes Risiko von Frachtverzögerungen und dem Verlust von Produktionsslots in Ihrem Werk.

Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Herausforderungen in der Lieferkette, die sich bereits auf die Bestandsplanung für das vierte Quartal auswirken:

• Verspätungen beim Versand haben sich immer noch nicht aufgelöst:LautSupply Chain Divewird sich die Lage für die globale Schifffahrtsindustrie in diesem Jahr voraussichtlich nicht verbessern. Tatsächlich erwarten Branchenbeteiligte, dass sich die Rückstände bis ins Jahr 2023 fortsetzen werden.‍
• Russlands Krieg mit der Ukraine stört auch den Güterverkehr:In Europa schien der Schienengüterverkehr eine praktikable Alternative zum Versand zu sein. Tatsächlichlaut Bloombergwuchsen die Bahntransporte nach Europa von einem Hafen in China in den ersten beiden Monaten des Jahres um 70 %.
  Aber dann kam Russlands Krieg mit der Ukraine. Nun akzeptiert einer der größten Spediteure Europas keine Bahnfracht mehr von China nach Europa.
  Selbst wenn Ihr E-Commerce-Unternehmen den Schienengüterverkehr nie in Betracht gezogen hat, könnten Sie dennoch betroffen sein. Da Spediteure stattdessen von der Schiene auf Seewege umsteigen, wird dies die Versandstaus nur noch verstärken.‍
• Fabrikschließungen sind immer ein Problem:Aufgrund eines jüngsten Anstiegs der COVID-Fälle setzt die chinesische Regierung verstärkt Lockdowns durch,vor allem in der Region Shanghai. Jedes Mal, wenn es zu einem Anstieg der COVID-Fälle kommt, besteht das Risiko, dass sich lokale Lockdowns auf die Region auswirken, in der sich Ihr Werk befindet. Sie werden mit Produktionsverzögerungen konfrontiert sein und möglicherweise Ihren Produktionsslot verlieren.

Da sich diese Faktoren verstärken, dehnen sich die eigentlich komfortablen Zeitpläne für die Bestellung und Auslieferung von Lagerbeständen an Kunden stattdessen zu vier- oder fünfmonatigen Torturen aus.

Diese Verzögerungen sind viel zu lang, als dass Sie die Spitzennachfrage am Ende des Jahres befriedigen könnten, und Ihre Umsätze werden darunter leiden, wenn Sie nicht rechtzeitig Lagerbestände vorrätig haben.

E-Commerce-Unternehmen, die eine Präsenz bei Einzelhändlern haben, riskieren mehr als nur weniger Verkaufschancen. Wenn ein Einzelhändler versucht, eine Nachbestellung aufzugeben, möchte er diese Ware sofort haben, damit er die Regale füllen und am Ende davon profitieren kann.

Sie werden nicht bereit sein, mehrere Monate zu warten, bis Sie ihre Bestellungen ausführen. Sie riskieren, diese Beziehungen zu schädigen, wenn Sie nicht genügend Lagerbestände vorrätig halten, insbesondere wenn wir uns dem Ende des Jahres nähern und die Einzelhändler optimistischer in Bezug auf die Kundenfrequenz in ihren Geschäften sind.

Aber obwohl Sie nichts an den anhaltenden Herausforderungen in der Lieferkette ändern können, können Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihr Unternehmen widerstandsfähiger zu machen.

Planen Sie das vierte Quartal richtig, damit Sie genügend Lagerbestände für Ihre eigenen Kunden und Ihre Einzelhandelspartner haben.

Prognostizieren Sie den Umsatz, um die Nachfrage zum Jahresende genau vorherzusagen

Bevor Sie Ihren Lagerbestand für das vierte Quartal bestellen können, müssen Sie wissen, wie viel Lagerbestand ausreichend ist. Ergreifen Sie Maßnahmen, um Ihre Nachfrage für den Rest des Jahres zu prognostizieren, damit Sie die Lagerbestellungen entsprechend aufgeben können.

Wenn Direct-to-Consumer (DTC) Ihr primärer Kanal ist, blicken Sie auf Daten aus früheren Weihnachtszeiten zurück, um wiederkehrende Trends und Bestellvolumina aufzudecken.

Sie können auch Ihre Umsatzdaten und -trends im Laufe des Jahres überprüfen, um Ihre Nachfrage zu antizipieren und festzustellen, wie viel Wachstum Sie im Jahresvergleich haben könnten.

Berücksichtigen Sie auch Ihre Marketing-Attribution und berücksichtigen Sie Kennzahlen wie Kundenakquisitionskosten und Return on Ad Spend. Möglicherweise sehen Sie eine Umsatzsteigerung, wenn Sie Ihre Ausgaben für Kanäle wie bezahlte Suche oder Facebook-Anzeigen erhöhen.

Wenn Sie wissen, dass Sie im Vorfeld der Weihnachtszeit mehr für Werbung ausgeben werden, stellen Sie sicher, dass Sie diese potenzielle Steigerung in Ihrer Prognose berücksichtigen.

Wenn Sie wissen, dass Sie im Vorfeld der Weihnachtszeit mehr für Werbung ausgeben werden, stellen Sie sicher, dass Sie diese potenzielle Steigerung in Ihrer Prognose berücksichtigen.

Und schließlich vergessen Sie nicht andere Kanäle, über die Sie möglicherweise verkaufen, wie Amazon, Einzelhändler und sogar B2B-Partner. Unternehmen, die in großen Mengen bei Ihnen für ihren Bedarf an Firmengeschenken bestellen, warten möglicherweise normalerweise bis zum vierten Quartal, um diese Bestellungen aufzugeben.

Sie können nicht darauf warten, dass diese Bestellungen in diesem Jahr aufgegeben werden, da es zu spät sein wird, um sie auszuführen.

Wenden Sie sich stattdessen bis Ende des zweiten Quartals an Ihre Partner über diese Kanäle und teilen Sie ihnen mit, dass Sie die Lagerbestellungen für das Ende des Jahres abschließen werden.

Beginnen Sie jetzt mit diesen Gesprächen und fragen Sie, wie viel Lagerbestand sie voraussichtlich für die Feiertage bei Ihnen bestellen werden.

Weniger Lagerbestellungen aufgeben – aber mehr Lagerbestand bestellen

Bestellen Sie das ganze Jahr über seltener, aber in höheren Mengen, wenn Sie dies tun. Sie halten genügend Lagerbestand vorrätig, um die saisonalen Nachfragespitzen im vierten Quartal zu decken.

Jedes E-Commerce-Unternehmen ist anders, aber typischerweise hat eine Marke möglicherweise viermal im Laufe des Jahres Lagerbestellungen aufgegeben.

Ohne ständige Probleme in der Lieferkette könnten Sie genügend Lagerbestand vorrätig halten, um die Nachfrage für das aktuelle Quartal zu decken, und dann bei Bedarf nachbestellen.

Normalerweise würden Sie Ihre größte Lagerbestellung ein paar Monate vor Ihrer Hochsaison oder bis Oktober aufgeben, um die Nachfrage für die Feiertage zu decken.

Aber jetzt sind selbst 10-Wochen-Zeitpläne für die Ausführung von Bestellungen für E-Commerce-Marken nicht mehr realistisch oder komfortabel – und das berücksichtigt bereits einen gewissen Puffer für Verzögerungen.

Wir sehen in diesem Jahr monatelange Fabrikrückstände und Frachtverzögerungen. Sie benötigen mehr Lagerbestand auf einmal, damit Sie bis zum Eintreffen Ihrer nächsten Sendung durchhalten können.

Wir empfehlen E-Commerce-Unternehmen, sich anzupassen und den Lagerbestand stattdessen zweimal im Jahr zu bestellen.

Geben Sie Ihre Bestellung für die erste Jahreshälfte im Dezember auf, damit Sie die Produktion vor dem chinesischen Neujahrsfest abschließen können. Geben Sie dann im Juni eine weitere Bestellung mit Ihrem Lagerbestand für die zweite Jahreshälfte auf.

Diese Juni-Bestellung sollte Ihren gesamten Lagerbestand für das vierte Quartal und die Feiertage enthalten, basierend auf der von Ihnen durchgeführten Umsatzprognose.

Sie werden etwas beruhigt sein, so dass Sie, selbst wenn es zu Verzögerungen oder Fabrikrückständen kommt, spätestens Anfang November noch große Mengen an Lagerbestand in Ihr Fulfillment-Haus bekommen.

Das ist genau der Zeitpunkt, an dem die Nachfrage nach den Feiertagen steigt und die Marken einen Anstieg der Umsätze verzeichnen, so dass Sie in einer großartigen Position sind, um diese Bestellungen auszuführen und Einnahmen zu erzielen, um das Jahr abzuschließen – selbst mit den Herausforderungen im Bereich des Bestandsmanagements, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen.

Größere Vorabinvestitionen mit umsatzbasierter Finanzierung verwalten

Größere Lagerbestellungen erfordern größere Vorabinvestitionen von E-Commerce-Marken. Und Sie müssen länger warten, bis Sie eine Rendite sehen, da Sie so weit im Voraus vor den Feiertagen bestellen.

Wenden Sie sich anumsatzbasierte Finanzierungum Ihren Cashflow erfolgreich zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie das Kapital haben, um Ihren Lagerbestand pünktlich zu bestellen.

Probleme in der Lieferkette sind ein sehr reales Problem für E-Commerce-Unternehmen. Das größere Problem, um das es hier geht, ist jedoch, wenn eine Marke nicht die finanzielle Flexibilität hat, um diesen Herausforderungen standzuhalten.

Die umsatzbasierte Finanzierung gibt Ihnen diese Flexibilität, indem sie Ihre Überweisungen auf einem Prozentsatz Ihrer täglichen Umsätze basiert. Sie können die Mittel verwenden, um eine Massenbestellung von Lagerbeständen zu finanzieren, und Ihre Überweisungszahl basiert auf dem, was Sie jeden Tag verkaufen.

Traditionelle Banken und Fremdfinanzierungen werden Ihren Cashflow zu stark belasten, wenn Sie sich auf diese Optionen verlassen, um den Lagerbestand für das vierte Quartal aufzuholen und einen Rückstand zu vermeiden.

Sie müssen ab Juni oder Juli monatlich feste Rückzahlungen leisten, lange vor der Hochsaison – und bevor Ihre Umsätze steigen.

Wayflyer verschafft Ihnen schnell Zugang zu Finanzierungen, so dass Sie Ihre Bestellungen sofort aufgeben und einen Engpass am Ende des Jahres vermeiden können.

Unser flexibler Überweisungsplan gibt Ihnen mehr Spielraum bei der Verwaltung Ihres Cashflows und erleichtert Ihnen die Navigation bei der Bestandsplanung und Logistik, selbst im heutigen schwierigen Umfeld. Und wir liefern detaillierte Einblicke, um das Wachstum zu beschleunigen –besonders in der Hochsaison.

Jetzt finanzieren lassen, damit Sie Ihre Lagerbestellungen pünktlich aufgeben und sicherstellen können, dass Sie für die Feiertage gut ausgestattet sind.