Wie Sie Ihren Cashflow in einem saisonalen Geschäft planen
Es war einmal ein Unternehmer mit einer klaren Geschäftsidee, die sich auf Geschenke für einen ganz bestimmten Tag spezialisierte: den Muttertag.
Nach einigen erfolgreichen Jahren, in denen das Unternehmen Mütter auf der ganzen Welt zum Lächeln brachte, wuchs es so weit, dass es allein im Mai einen Umsatz von rund 2 Millionen US-Dollar erwirtschaftete.
Doch für den Rest des Jahres, wenn sich die Online-Käufer auf andere Feierlichkeiten konzentrieren, läuft das Geschäft viel langsamer, und die monatlichen Einnahmen übersteigen selten 600.000 US-Dollar.
Diese Umsatzschwankungen sind drastisch, aber nicht einzigartig. Alle saisonalen Einzelhändler erleben ein gewisses Maß an Nachfrageschwankungen, die die Gewinne steigern, im Gegensatz zu vergleichsweise niedrigen Gewinnen außerhalb der Hauptsaison.
Sie können die Gewinne in der Hauptsaison maximieren und den finanziellen Druck der Nebensaison abmildern, indem Sie Ihren Cashflow planen, um den ganzjährigen Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern.
Umsatzprognose
Saisonale Nachfrageschwankungen wirken sich drastisch auf Ihren Lagerbedarf aus und können es erschweren, einen stabilen Cashflow während der Haupt- und Nebensaison aufrechtzuerhalten. Ungenaue Verkaufsprognosen können zu großen Problemen führen, wie z. B. zu Überbeständen, die Ihre Gewinnspannen schmälern.
Umsatzprognosen helfen Ihnen, diese Probleme zu mildern, indem sie Ihnen helfen, zukünftige Verkäufe abzuschätzen, damit Sie auf Nachfrageschwankungen reagieren können. Und je genauer Ihre Prognosen sind, desto einfacher wird es sein, Ihr Unternehmen an die Saisonalität anzupassen.
Saisonale Nachfrageschwankungen wirken sich drastisch auf Ihren Lagerbedarf aus und können es erschweren, einen stabilen Cashflow während der Haupt- und Nebensaison aufrechtzuerhalten
Sammeln Sie zunächst Ihre Verkaufsdaten der letzten zwei bis drei Geschäftsjahre. Dies gibt Ihnen den Einblick in die Verkaufsmuster, den Sie benötigen, um Verkaufstrends zu erkennen, die bei der Vorhersage der Nachfrage helfen, z. B. wann die Verkäufe anziehen könnten und welche Produkte am beliebtesten sind.
Sie können auch eine Szenarioanalyse durchführen, um zu sehen, wie sich verschiedene Prognosen auf Ihr Unternehmen auswirken werden. Wenn die Verkäufe beispielsweise drastisch niedriger ausfallen als prognostiziert, wird Ihr Kapital in illiquiden Vermögenswerten gebunden sein, bis Sie sie mit Gewinn verkaufen können.
Erstellen Sie ein Budget
Nach der Prognose haben Sie eine gute Vorstellung davon, wie die Verkaufsnachfrage aussehen wird und welche Produkte Sie benötigen, um diese Nachfrage zu decken. Dann können Sie damit beginnen, die Produktkosten zu bewerten, um zu bestimmen, welches Kapital Ihr Unternehmen für die Lagerauffüllung benötigt.
Beginnen Sie damit, die Kosten für den Kauf von Produkten von einem Hersteller oder Lieferanten zu bewerten und die Zahlungsbedingungen zu berücksichtigen, z. B. ob Sie den vollen Preis im Voraus bezahlen müssen.
Während einige Hersteller bereit sein mögen, die Zahlung für Großkunden aufzuschieben, ist dies wahrscheinlich keine Option, wenn Ihr E-Commerce-Unternehmen klein ist oder keine langfristige Partnerschaft mit Ihrem Hersteller hat.
Um ein Produkt zu kaufen, muss ein Unternehmen entweder den vollen Preis für das Produkt im Voraus bezahlen oder eine Anzahlung leisten und den Restbetrag zu einem späteren Zeitpunkt begleichen.
Dies stellt für E-Commerce-Unternehmen ein finanzielles Problem dar – ihre Fähigkeit, für Produkte zu bezahlen, bestimmt die Bestellgröße.
Wenn das Unternehmen keinen Zugang zu Finanzmitteln hat, kann es sich möglicherweise nicht genügend Produkte leisten, um die prognostizierte Nachfrage zu decken.
Dies gilt insbesondere für wachsende Marken, deren zukünftige Verkäufe die aktuellen Betriebsabläufe übertreffen werden, was bedeutet, dass sie nicht genügend Gewinn haben werden, um Produkte zu kaufen, und dass sie Verkaufschancen verpassen werden.
Schließlich können Sie nicht Ihr gesamtes Budget in Produkte stecken – es gibt auch andere Betriebskosten zu berücksichtigen.
Einige dieser anderen Kosten umfassen den Domainnamen und die Hosting-Plattform für Ihre Website, Arbeitskräfte und die Lagerung Ihres Inventars.
Vielleicht möchten Sie auch Ersparnisse und Rücklagen in Ihr Budget aufnehmen, um ein Sicherheitsnetz für den Fall zu schaffen, dass versteckte Kosten auftreten. Wenn die Verkäufe beispielsweise niedriger ausfallen als prognostiziert, benötigen Sie möglicherweise Kapital, um in der Nebensaison in Marketing zu investieren.
Lieferzeiten und Zahlungsbedingungen verstehen
„Lieferzeit“ ist der Zeitraum zwischen der ersten Bestellung bei einem Lieferanten und dem Erhalt der Lieferung für Ihr Inventar.
Einfach ausgedrückt, ist es die Zeit, die ein Lieferant benötigt, um Ihre Bestellung auszuführen – und das hat große Auswirkungen auf Ihr Geschäft.
Die Lieferzeit bestimmt, wann Sie eine Bestellung aufgeben müssen, um sich auf die saisonale Nachfrage vorzubereiten, und wann Sie die Mittel zur Bezahlung bereithalten müssen.
Ein E-Commerce-Unternehmen, das sich auf Haus- und Gartenbedarf spezialisiert hat, muss beispielsweise Terrassenmöbel für den Außenbereich auf Lager haben, wenn die Kunden im Frühjahr mit dem Kauf dieser Artikel beginnen.
Die Herstellung dieser Art von Möbeln dauert Monate, was einer Lieferzeit von sechs bis acht Monaten entspricht.
Das bedeutet, dass das Unternehmen die Bestellung im August aufgeben müsste, um die Produkte bis Februar auf Lager zu haben, wenn die ersten Bestellungen eingehen.
Die Marke sollte auch darauf vorbereitet sein, bei der Bestellung eine Anzahlung zu leisten, was bedeutet, dass sie sich mindestens einen Monat vor der Bestellung über Finanzierungsmöglichkeiten informieren muss.
Die Lieferzeiten können je nach Unternehmen und Branche stark variieren. Während Einzelhändler, die Gartenmöbel verkaufen, monatelange Lieferzeiten haben, müssen Verkäufer von Weihnachtsschokolade möglicherweise nur wenige Wochen warten, bis ein Lieferant ihre Bestellung ausführt.
Gespräche mit mehreren Lieferanten helfen Ihnen zu verstehen, wie die durchschnittliche Lieferzeit ist und welche Art von Kredit- oder Zahlungsbedingungen Sie erwarten können. Diese Gespräche sind auch eine Gelegenheit, um bessere Konditionen auszuhandeln.
Ein Lieferant ist beispielsweise möglicherweise bereit, bessere Zahlungsoptionen anzubieten, wenn Sie sich bereit erklären, einen geringfügig höheren Preis für die Produkte zu zahlen.
Obwohl die Kosten der verkauften Waren (COGS) höher sind, sind die Zahlungen erschwinglicher, was bedeutet, dass Sie nicht so viel Kapital leihen oder finanzieren müssen.
Prognosen für die Nebensaison erstellen
Saisonale Unternehmen erwirtschaften den größten Teil ihres Umsatzes möglicherweise in der Hauptsaison, sind aber dennoch das ganze Jahr über tätig – und die Cashflow-Pläne müssen dem Rechnung tragen, indem sie auch die Nebensaison einplanen.
Es gibt eine Reihe von Betriebskosten, die Sie auch dann noch bezahlen müssen, wenn das Geschäft langsam läuft. Einige dieser Kosten, wie die Finanzierungsbedingungen, die Sie mit Ihrem Hersteller vereinbaren, werden wahrscheinlich über die Saisons hinweg konstant bleiben.
Glücklicherweise sind viele andere Aspekte Ihres saisonalen E-Commerce-Geschäfts skalierbar und helfen Ihnen, Ihre Kosten in der Nebensaison zu senken.
Wenn Sie beispielsweise Ihren Lagerbestand in der Nebensaison verkleinern, minimieren Sie Ihren Lagerbedarf und tragen so zur Senkung Ihrer Lagerkosten bei.
Um zu planen, wie Sie diese Kosten decken werden, müssen Sie Prognosen für die Gesamtkosten und die Gewinne erstellen. Beginnen Sie damit, Ihre Betriebskosten zu bewerten.
Berücksichtigen Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, COGS, Marketing und Miete für Lager- oder Büroräume.
Bewerten Sie als Nächstes, welche Kosten Sie senken können, und entwickeln Sie eine Strategie, wie Sie dies tun werden. Dies kann bedeuten, dass Sie saisonale Lager- oder Liefermitarbeiter einstellen, um die Arbeitskosten zu senken.
Umsatzbasierte Finanzierung nutzen
Eine umsatzbasierte Finanzierung ist eine ideale Option für E-Commerce-Unternehmen, die weniger Vermögenswerte als Sicherheiten haben, was bedeutet, dass die Aufnahme eines traditionellen Geschäftskredits möglicherweise keine Option ist.
Diese Art von Finanzierungsstrategie beschafft Kapital durch die Partnerschaft mit einem Finanzierer wie Wayflyer, der Rückzahlungen als Prozentsatz des Umsatzes erhält und Kredite auf der Grundlage von Prognosen für zukünftige Verkäufe vergibt.
Die Nutzung der umsatzbasierten Finanzierung von Wayflyer bedeutet, dass Sie in der Hauptsaison, wenn Ihre Umsätze hoch sind, mehr von Ihrem Vorschuss zurückzahlen.
Außerhalb der Hauptsaison, wenn die Umsätze niedrig sind, wird Ihre Rückzahlung nicht so hoch sein, sodass Sie zusätzliche Mittel zur Deckung Ihrer Betriebskosten haben. Und wenn Ihr Unternehmen kurz vor einem Umsatzhöhepunkt steht, kann Wayflyer Ihnen Mittel zur Verfügung stellen, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Ihr Bankkonto unter Ihr Wohlfühlniveau fällt.
Eine umsatzbasierte Finanzierung stellt Ihnen die Mittel zur Verfügung, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen optimal am Laufen zu halten, und hilft Ihnen, Ihre Gewinne zu maximieren.
Saisonale Nachfrageschwankungen können für E-Commerce-Unternehmen ein großer Stressfaktor sein. Aber das müssen sie nicht.
Indem Sie die Saisonalität in Ihre Finanzpläne einbeziehen, können Sie die Saisonalität in eine Stärke verwandeln.
Buchen Sie jetzt ein Gespräch, um mehr darüber zu erfahren, wie eine umsatzbasierte Finanzierung helfen kann, finanziellen Stress abzubauen und Ihr Unternehmen auf langfristigen Erfolg auszurichten.