So planen Sie Ihren Cashflow in einem saisonalen Geschäft
Es gab einmal einen Unternehmer mit einer klaren Idee für ein Unternehmen, das sich auf Geschenke für einen ganz bestimmten Tag spezialisiert: den Muttertag.
Nach ein paar erfolgreichen Jahren, in denen Mütter auf der ganzen Welt zum Lächeln gebracht wurden, wächst das Unternehmen und generiert allein im Mai einen Umsatz von rund 2 Millionen Dollar.
Aber während des restlichen Jahres, wenn Online-Käufer ihre Aufmerksamkeit auf andere Festlichkeiten richten, läuft das Geschäft viel langsamer und die monatlichen Einnahmen werden wahrscheinlich nicht über 600.000 Dollar liegen.
Diese Umsatzschwankungen sind drastisch, aber sie sind nicht einzigartig. Alle saisonalen Einzelhändler erleben ein gewisses Maß an Nachfrageschwankungen, die die Gewinne steigern, im Gegensatz zu vergleichsweise niedrigen Gewinnen außerhalb der Hochsaison.
Sie können die Gewinne in der Hochsaison maximieren und den finanziellen Stress der Nebensaison mindern, indem Sie Ihren Cashflow so planen, dass der Erfolg Ihres Unternehmens das ganze Jahr über gewährleistet ist.
Umsätze prognostizieren
Saisonale Nachfrageschwankungen wirken sich drastisch auf Ihren Lagerbedarf aus und können es erschweren, einen stabilen Cashflow während der Hoch- und Nebensaison aufrechtzuerhalten. Ungenaue Umsatzprognosen können zu großen Problemen führen, wie z. B. Überbestände, die Ihre Gewinnmargen schmälern.
Die Umsatzprognose hilft Ihnen, diese Probleme zu mindern, indem sie Ihnen hilft, zukünftige Umsätze zu schätzen, damit Sie Nachfrageschwankungen bewältigen können. Und je genauer Ihre Prognose ist, desto einfacher wird es sein, Ihr Unternehmen an die Saisonalität anzupassen.
Saisonale Nachfrageschwankungen wirken sich drastisch auf Ihren Lagerbedarf aus und können es erschweren, einen stabilen Cashflow während der Hoch- und Nebensaison aufrechtzuerhalten
Beginnen Sie mit dem Sammeln Ihrer Verkaufsdaten für die letzten zwei bis drei Geschäftsjahre. Dies gibt Ihnen Einblick in die Verkaufsmuster, die Sie benötigen, um Verkaufstrends zu erkennen, die Ihnen helfen, die Nachfrage vorherzusagen, z. B. wann die Verkäufe wieder anziehen könnten und welche Produkte am beliebtesten sind.
Sie können auch eine Szenarioanalyse durchführen, um zu sehen, wie sich verschiedene Prognosen auf Ihr Unternehmen auswirken. Wenn die Umsätze beispielsweise deutlich niedriger sind als prognostiziert, ist Ihr Kapital in illiquiden Vermögenswerten gebunden, bis Sie diese mit Gewinn verkaufen können.
Erstellen Sie ein Budget
Nach der Prognose haben Sie eine gute Vorstellung davon, wie hoch die Umsatznachfrage sein wird und welche Produkte Sie benötigen, um diese Nachfrage zu decken. Dann können Sie mit der Bewertung der Produktkosten beginnen, um zu bestimmen, welches Kapital Ihr Unternehmen benötigt, um Lagerbestände zu beschaffen.
Beginnen Sie mit der Bewertung der Kosten für den Kauf von Produkten von einem Hersteller oder Lieferanten und berücksichtigen Sie die Zahlungsbedingungen, z. B. ob Sie den vollen Preis im Voraus bezahlen müssen.
Während einige Hersteller möglicherweise bereit sind, die Zahlung für Großkunden zu verzögern, ist dies wahrscheinlich keine Option, wenn Ihr E-Commerce-Unternehmen klein ist oder keine langfristige Partnerschaft mit Ihrem Hersteller hat.
Um ein Produkt zu kaufen, muss ein Unternehmen den vollen Preis für das Produkt im Voraus bezahlen oder eine Anzahlung leisten und den Restbetrag zu einem späteren Zeitpunkt bezahlen.
Dies stellt ein finanzielles Problem für E-Commerce-Unternehmen dar – ihre Fähigkeit, für das Produkt zu bezahlen, bestimmt die Bestellgröße.
Wenn das Unternehmen keinen Zugang zu Finanzierungen hat, kann es sich möglicherweise nicht genügend Produkte leisten, um die prognostizierte Nachfrage zu decken.
Dies gilt insbesondere für wachsende Marken, deren zukünftige Umsätze die aktuellen Geschäfte übersteigen, was bedeutet, dass sie nicht genügend Gewinn haben, um Produkte zu kaufen, und sie werden Verkaufschancen verpassen.
Schließlich können Sie nicht Ihr gesamtes Budget in Produkte stecken – es gibt auch andere Betriebskosten zu berücksichtigen.
Einige dieser anderen Kosten umfassen den Domainnamen und die Hosting-Plattform für Ihre Website, Arbeitskräfte und Lagerung für Ihr Inventar.
Sie sollten auch Spar- und Reservefonds in Ihr Budget einbeziehen, um ein Sicherheitsnetz zu schaffen, falls versteckte Kosten entstehen. Wenn die Umsätze beispielsweise niedriger sind als Ihre Prognose, benötigen Sie möglicherweise Kapital, um in der Nebensaison in Marketing zu investieren.
Lieferzeiten und Zahlungsbedingungen verstehen
Die „Lieferzeit“ ist der Zeitraum zwischen dem Zeitpunkt, an dem Sie eine Bestellung bei einem Lieferanten aufgeben, und dem Zeitpunkt, an dem Sie die Sendung für Ihr Inventar erhalten.
Einfach ausgedrückt, es ist die Zeit, die ein Lieferant benötigt, um Ihre Bestellung zu erfüllen – und sie hat einen großen Einfluss auf Ihr Geschäft.
Die Lieferzeit bestimmt, wann Sie eine Bestellung aufgeben müssen, um sich auf die saisonale Nachfrage vorzubereiten, und wann Sie die Mittel zur Bezahlung haben müssen.
Beispielsweise benötigt ein E-Commerce-Unternehmen, das sich auf Haus- und Gartenbedarf spezialisiert hat, Gartenmöbel auf Lager, wenn die Kunden im Frühjahr mit dem Kauf dieser Artikel beginnen.
Die Herstellung dieser Art von Möbeln dauert Monate, was zu einer Lieferzeit von sechs bis acht Monaten führt.
Dies bedeutet, dass das Unternehmen die Bestellung im August aufgeben müsste, um die Produkte bis Februar auf Lager zu haben, wenn es seine ersten Bestellungen erhält.
Die Marke sollte auch bereit sein, bei der Bestellung eine Anzahlung zu leisten, was bedeutet, dass sie mindestens einen Monat vor der Bestellung Finanzierungsmöglichkeiten prüfen muss.
Die Lieferzeiten können je nach Unternehmen und Branche, in der es tätig ist, stark variieren. Während Einzelhändler, die Gartenmöbel verkaufen, monatelange Lieferzeiten haben, müssen Schokoladenverkäufer für die Feiertage möglicherweise nur wenige Wochen warten, bis ein Lieferant ihre Bestellung ausführt.
Gespräche mit mehreren Lieferanten helfen Ihnen zu verstehen, wie die durchschnittliche Lieferzeit ist und welche Art von Kredit- oder Zahlungsbedingungen Sie erwarten können. Diese Gespräche sind auch eine Gelegenheit, bessere Konditionen auszuhandeln.
Beispielsweise ist ein Lieferant möglicherweise bereit, bessere Zahlungsoptionen anzubieten, wenn Sie sich bereit erklären, einen geringfügig höheren Preis für die Produkte zu zahlen.
Während die Kosten der verkauften Waren (COGS) höher sind, sind die Zahlungen erschwinglicher, was bedeutet, dass Sie nicht so viel Kapital leihen oder finanzieren müssen.
Prognosen für die Nebensaison erstellen
Saisonale Unternehmen generieren möglicherweise den Großteil ihres Umsatzes in der Hochsaison, sind aber dennoch das ganze Jahr über tätig – und die Cashflow-Pläne müssen dies berücksichtigen, indem sie die Nebensaison einplanen.
Es gibt eine Reihe von Betriebskosten, die Sie weiterhin bezahlen müssen, auch wenn das Geschäft langsam läuft. Einige dieser Kosten, wie z. B. die Finanzierungsbedingungen, die Sie mit Ihrem Hersteller vereinbaren, bleiben wahrscheinlich während der gesamten Saison konstant.
Glücklicherweise sind viele andere Aspekte Ihres saisonalen E-Commerce-Geschäfts skalierbar und helfen Ihnen, Ihre Kosten in der Nebensaison zu senken.
Wenn Sie beispielsweise die Größe Ihres Lagerbestands in der Nebensaison verringern, minimieren Sie Ihren Lagerbedarf und senken so Ihre Lagerkosten.
Um zu planen, wie Sie diese Kosten decken, müssen Sie Prognosen für die Gesamtkosten erstellen und Gewinne prognostizieren. Beginnen Sie mit der Bewertung Ihrer Betriebskosten.
Berücksichtigen Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens, einschließlich Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterleistungen, COGS, Marketing und Miete für Lagerraum oder Büroräume.
Bewerten Sie als Nächstes, welche Kosten Sie senken können, und entwickeln Sie eine Strategie, wie Sie dies tun werden. Dies kann bedeuten, dass Sie saisonale Lager- oder Liefermitarbeiter einstellen, um die Arbeitskosten zu senken.
Nutzen Sie umsatzbasierte Finanzierung
Umsatzbasierte Finanzierung ist eine ideale Option für E-Commerce-Unternehmen, die weniger Vermögenswerte haben, gegen die sie sich verschulden können, was bedeutet, dass die Aufnahme eines traditionellen Unternehmenskredits möglicherweise keine Option ist.
Diese Art von Finanzierungsstrategie beschafft Kapital, indem sie mit einem Finanzier wie Wayflyer zusammenarbeitet, der Rückzahlungen als Prozentsatz des Umsatzes erhält und Kredite auf der Grundlage von Prognosen für zukünftige Umsätze vergibt.
Die Nutzung der umsatzbasierten Finanzierung von Wayflyer bedeutet, dass Sie in der Hochsaison, wenn Ihre Umsätze hoch sind, mehr von Ihrem Vorschuss überweisen.
Außerhalb der Hochsaison, wenn die Umsätze niedrig sind, ist Ihre Überweisung nicht so hoch, was Ihnen zusätzliche Mittel zur Deckung Ihrer Betriebskosten verschafft. Und wenn Ihr Unternehmen kurz vor einem Umsatzhöhepunkt steht, kann Wayflyer Ihnen Mittel zur Verfügung stellen, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Ihr Bankkonto unter Ihr Wohlfühl-Niveau sinkt.
Umsatzbasierte Finanzierung stellt Ihnen die Mittel zur Verfügung, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen optimal zu betreiben und Ihre Gewinne zu maximieren.
Saisonale Nachfrageschwankungen können für E-Commerce-Unternehmen ein großer Stressfaktor sein. Aber das müssen sie nicht sein.
Indem Sie die Saisonalität in Ihre Finanzpläne einbeziehen, können Sie die Saisonalität in eine Stärke verwandeln.
Buchen Sie jetzt ein Gespräch, um mehr darüber zu erfahren, wie umsatzbasierte Finanzierung helfen kann, finanziellen Stress abzubauen und Ihr Unternehmen auf langfristigen Erfolg vorzubereiten.
