5 einfache Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Bestandsplanung

Die E-Commerce-Branche wächst seit über zwei Jahrzehnten stetig. Aber nichts ist vergleichbar mit dem Wachstum, das wir in den letzten Jahren erlebt haben.

Vor der Pandemiemachte der E-Commerce etwa 13,6 % ausder weltweiten Einzelhandelsumsätze aus. Im Jahr 2020 stieg diese Zahl sprunghaft auf 18 % und wird voraussichtlich 19,5 % im Jahr 2021 betragen.

Die Menschen wandten sich dem Online-Shopping zu, als es die einzige Option war, und wenn man erst einmal angefangen hat, Produkte online zu kaufen, geht man selten wieder in die Einkaufsstraßen zurück – was als Notwendigkeit begann, ist für Millionen von Menschen weltweit zur Gewohnheit geworden.

Und ich wette, Sie finden keinen Experten, der vorhersagt, dass der Einfluss des E-Commerce auf die weltweiten Umsätze in den nächsten zehn Jahren nicht weiter zunehmen wird.

Mit dem schnellen Wachstum gehen jedoch viele Herausforderungen einher – nicht nur für E-Commerce-Gründer, sondern auch für das gesamte globale Ökosystem, das das ganze Jahr über an einem Wendepunkt stand. Mit Blick auf das Jahr 2022 ist eine der besten Möglichkeiten, diese Herausforderungen zu bewältigen, die Verbesserung Ihrer Bestandsplanung.

Was ist Bestandsplanung?

Die Bestandsplanung ist einer der schwierigsten Aspekte bei der Führung eines E-Commerce-Unternehmens. Sie umfasst die Prognose der Nachfrage nach Ihren Produkten und das Verständnis, wann Sie Bestellungen für neuen Lagerbestand aufgeben müssen.

Eine erfolgreiche Bestandsplanung und -verwaltung bedeutet, dass Sie immer genügend Lagerbestand haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

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Warum Bestandsplanung jetzt wichtiger ist denn je

Es ist leicht, die globalen Lieferkettenprobleme als ein Problem des Jahres 2021 zu betrachten. Wenn die Uhr am 31. Dezember jedoch Mitternacht schlägt, wird sich nicht sofort etwas ändern.

In den letzten Jahren hat ein perfekter Sturm die Lieferketten beeinträchtigt, und es gibt keine schnelle Lösung.

Erstens verursachte COVID-19 Fabrikschließungen und die Mehrheit der Häfen weltweit verlangsamte sich.

Aufgrund so vieler Lockdowns, Beschränkungen, Ladenschließungen und Menschen, die mehr Zeit zu Hause verbringen, wandten sich alle dem Online-Shopping zu, was zu einer höheren Nachfrage nach Versand führte. Und es gibt einfach nicht genügend Schiffe, um diese Nachfrage zu decken.

Da immer mehr Unternehmen versuchen, mehr Produkte über das Meer zu transportieren, sind auch die Frachtkosten gestiegen.

Dies bedeutet, dass viele kleine und mittlere E-Commerce-Unternehmen von größeren, etablierten Marken verdrängt werden, die ein Vermögen für jeden Platz auf Schiffen zahlen, den sie finden können.

Um dies zu veranschaulichen,Daten von Drewryzeigen, dass der Preis für einen 40-Fuß-Container von unter 2.000 US-Dollar im November 2019 auf über 9.000 US-Dollar im November 2021 gestiegen ist.

Und zusätzlich zu COVID-19 und Versandproblemen unterliegen einige Gebiete Chinas – darunter Produktionsgebiete wie Guangdong, Jiangsu und Zhejiang – Stromrationierungsmaßnahmen.

Dies bedeutet, dass sich die Produktion verlangsamt, da viele Fabriken weniger Stunden pro Woche arbeiten. Es verursacht auch höhere Herstellungskosten, da die Kohle- und Strompreise in China in diesem Jahr gestiegen sind.

Es ist also wahrscheinlich, dass Sie, wie auch immer Sie Ihren Lagerbestand beziehen, viel mehr von IhremBruttogewinnkostet als noch vor 18 Monaten und auch viel langsamer ankommt. Es ist möglich, diese Kosten und Verzögerungen eine Weile zu verkraften, aber es ist nicht nachhaltig.

Was können Sie also tun?Hier sind unsere besten Tipps, um dem Spiel einen Schritt voraus zu sein…

5 Tipps für die E-Commerce-Bestandsplanung im Jahr 2022

1. Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung

Mit Blick auf das Jahr 2022 ist die wichtigste Erkenntnis, die wir aus Gesprächen mit Hunderten von E-Commerce-Gründern und -Betreibern gewonnen haben, dass Planung unerlässlich ist.

Und der einzige Weg, um viele der aktuellen (und zukünftigen!) Bestands- und Lieferkettenprobleme zu umgehen, besteht darin, vorauszudenken und Ihre Bestellungen früher aufzugeben.

In den Jahren 2019 und 2020 hätten die meisten Unternehmen ihren Lagerbestand fürBlack Friday und Cyber Mondayetwa im August bestellt. Im Jahr 2022 wird es April sein – vielleicht früher. So weit im Voraus müssen Sie planen.

Eine frühzeitige Planung ist nicht nur für die Feiertage unerlässlich. Sie sollten auch bei allen Ihren Bestellungen im Jahr 2022 so weit wie möglich im Voraus denken und möglicherweise größere Bestellungen als üblich aufgeben, um sicherzustellen, dass Sie immer über ausreichende Lagerbestände verfügen.

2. Erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Lieferkette

Es ist nicht das größte Problem der Welt, wenn sich Ihr Lagerbestand um acht Tage verspätet. Es ist jedoch ein großes Problem, wenn Sie nicht wissen, dass er sich um acht Tage verspäten wird.

Wenn Sie wissen, dass sich Ihr Lagerbestand verzögert, können Sie Ihr Marketing anpassen und Ihre aktuellen Lagerbestände verwalten, um zu vermeiden, dass Ihnen die Produkte ausgehen, bevor Ihr neuer Lagerbestand eintrifft.

Wenn Sie Verzögerungen ohne Vorwarnung erleben, führt dies zu einer schrecklichen Erfahrung für Ihre Kunden und zu vielen Kopfschmerzen für Sie.

Die Lösung, um diese Probleme zu vermeiden, besteht darin, die Transparenz Ihrer Lieferkette zu verbessern.

Idealerweise möchten Sie jemanden schicken, der sich die Fabriken ansieht, in denen Ihre Produkte hergestellt werden.

Dies hilft Ihnen, zu überprüfen, in welcher Phase sich Ihr Produkt befindet, und gibt Ihnen die Gewissheit, dass alles in Ordnung ist und nach Plan verläuft.

Manchmal ist es nicht möglich, jemanden aus Ihrem Team in Ihre Fabrik zu schicken, insbesondere wenn sie sich auf der anderen Seite der Welt befindet.

In diesem Fall könnten Sie mit einer lokalen Inspektionsagentur zusammenarbeiten, die jemanden in Ihrem Namen in die Fabrik schickt.

Wenn Sie einen Weg finden – entweder durch das Senden eines Mitarbeiters oder eines Dritten –, um Ihre Fabrik tatsächlich zu sehen und die Produktionslinien zu sehen, dann werden Sie in der Lage sein, den Produktionsprozess besser zu verstehen und ihn zu planen.

3. Erkunden Sie Ihre Frachtoptionen

E-Commerce-Gründer und -Betreiber nutzen Luftfracht eigentlich nur aus zwei Gründen:

1. Sie müssen ihren Lagerbestand unbedingt so schnell wie möglich erhalten
2. Ihre Produkte sind sehr leicht und haben eine sehr hohe Marge, sodass sie die Kosten tragen können

Im Jahr 2022 könnte Luftfracht für zumindest einen Teil Ihres Lagerbestands zur Notwendigkeit werden. Wir sehen, dass einige Unternehmen größere Bestellungen aufgeben und 20, 30, 40 % ihres Lagerbestands per Luftfracht an ihre US-amerikanischen oder europäischen Fulfillment-Center liefern.

Dies bedeutet, dass sie kurzfristige Bestellungen ausführen und die Kundenzufriedenheit sicherstellen können, wobei der Rest der Bestellungen auf dem Seeweg eintrifft (in dem Wissen, dass es zu Verzögerungen kommen wird).

Bei diesem Ansatz leiden Ihre Margen unter dem Lagerbestand, der per Luftfracht befördert wird. Wenn Sie es schaffen, ist es besser, als gezwungen zu sein, Nachbestellungen entgegenzunehmen oder Kundenbeziehungen zu gefährden, indem Sie sie warten lassen.

4. Untersuchen Sie, ob Sie Ihre Produktion näher an Ihren Wohnort verlagern können

Wir sehen, dass mehrere Unternehmen Optionen prüfen, um ihre Produktion an Standorte zu verlagern, die Lagerbestände per Bahn oder Straße an ihre Lager oder Fulfillment-Center liefern. Dies hilft Ihnen, sich von der Geiselhaft der Seefrachtpreise und -zeitpläne zu befreien.

In Europa sehen wir, dass Unternehmen die Fertigung in Orten wie Portugal und der Türkei in Betracht ziehen, insbesondere in der Textil- und Bekleidungsindustrie.

Und in den USA sehen wir, dass mehr Gründer Fertigungsoptionen in Mexiko oder Südamerika in Betracht ziehen. Dies hilft auch, dieUS-Zölle auf Importe aus Chinazu vermeiden.

Die Verlagerung Ihrer Fabrik kann Monate dauern. Bevor Sie Änderungen vornehmen, sollten Sie sich so viel Lagerbestand wie möglich zulegen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, der Ihren Kunden ein nahtloses Erlebnis bietet.

Dies ist jedoch keine kurzfristige Lösung. Es ist eine langfristige Entscheidung darüber, wie Sie Ihr Unternehmen führen möchten.

Es könnte Ihnen Steuern auf Importe und viele Kopfschmerzen ersparen, sobald alles eingerichtet ist. Es ist keine Entscheidung, die Sie leichtfertig treffen oder um ein kurzfristiges Problem zu lösen.

5. Verstehen Sie Ihren Finanzierungsbedarf

Ein großer Teil Ihres Kapitals kann jederzeit in Ihrem Lagerbestand gebunden sein, da er im Voraus bezahlt werden muss.

Die meisten E-Commerce-Unternehmen haben Zahlungsbedingungen von 30/70 mit Herstellern – also 30 % Zahlung bei Bestellung, dann 70 % bei Versand.

Dies führt zu einem Cashflow-Problem, und dieses Problem wird noch verstärkt, wenn Sie größere Bestellungen aufgeben oder mehr für Fracht ausgeben müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Lagerbestand pünktlich eintrifft.

Eine Lösung für Ihre Cashflow-Probleme im Lagerbestand besteht darin, einige externe Finanzierungsoptionen zu prüfen. Ich verstehe es; externe Finanzierung kann beängstigend klingen.

Viele Finanzierungsoptionen können sich anfühlen, als würden Sie Ihr Unternehmen in ein Loch graben, in dem Sie einige Sicherheiten aufgeben, Eigenkapital verkaufen (und daher einen Prozentsatz aller zukünftigen Gewinne aufgeben) oder eine Hypothek auf Ihr Vermögen legen müssen. Es gibt jedoch auch andere Optionen.

Eine der Optionen, die immer mehr E-Commerce-Unternehmen nutzen, ist die umsatzbasierte Finanzierung –etwas, das wir bei Wayflyer anbieten.

Die umsatzbasierte Finanzierung gibt Ihnen die Mittel, die Sie zum Kauf von Lagerbeständen benötigen, und wird mit einem Prozentsatz Ihrer täglichen Umsätze zurückgezahlt. Es ermöglicht Ihnen, schneller zu wachsen, ohne viele Nachteile traditioneller Finanzierungsoptionen.

Und da die umsatzbasierte Finanzierung als Prozentsatz der täglichen Umsätze zurückgezahlt wird, trägt sie dazu bei, Ihr Risiko zu senken. Wenn Sie einen langsameren Monat haben, zahlen Sie weniger zurück.

Wenn Sie über Ihren Lagerbestand für 2022 nachdenken, sollten Sie auch darüber nachdenken, wie Sie alle Bestellungen finanzieren und wie sie sich auf Ihren Cashflow auswirken. Wenn Sie sich unterhalten möchten,wir sind für Sie da.

Die Marken mit Lagerbestand werden gewinnen

Wenn der Lagerbestand ausgeht, wird dies manchmal als Ehrenzeichen gefeiert. Hier ist die Wahrheit: Es ist eigentlich das Schlimmste, was jedem E-Commerce-Unternehmen passieren kann.

Im Jahr 2022 sollte Ihr Fokus auf der Bestandsplanung liegen und darauf, Wege zu finden, um trotz der globalen Lieferkettenprobleme immer Lagerbestände zum Verkauf zu haben.

Einige der Optionen, die wir hier besprochen haben, werden sich auf Ihr Endergebnis auswirken – insbesondere Luftfracht und die Verlagerung der Produktion näher an Ihren Wohnort.

Sie müssen diese Kosten gegen die Auswirkungen abwägen, die Lagerengpässe auf Ihr Unternehmen haben könnten. Wenn Sie keinen Lagerbestand haben, können Sie kein Geld verdienen.