Wie Sie die Versandkosten für Ihre E-Commerce-Marke minimieren
Die Frachtkosten sind in den letzten zwei Jahren gestiegen. Im Jahr 2021 lagen die Versandkosten um etwa 23 % höher als im Vorjahr.
Und im Jahr 2022 planten große Versandunternehmen wie FedEx und UPS, den Trend mit der Einführung einiger der stärksten Preiserhöhungen des letzten Jahrzehnts fortzusetzen.
Anhaltende Störungen in der gesamten globalen Lieferkette bedeuten, dass es noch lange dauern wird, bis Unternehmen ihren Betrieb wieder auf den Stand vor der Pandemie zurückführen können. E-Commerce-Unternehmen, die auf den Güterversand angewiesen sind, werden weiterhin einen Anstieg ihrer Kosten verzeichnen, und die Preise werden in nächster Zeit nicht sinken.
Um einen Einblick zu erhalten, wie E-Commerce-Unternehmen widerstandsfähiger werden und die Risiken dieser Frachtkostenerhöhungen mindern können, haben wir mit dem vertrauenswürdigen E-Commerce-Influencer und Berater gesprochen Paul Waddy. Waddy ist ein erfahrener Branchenveteran mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung.
Halten Sie mehr Lagerbestand vor, als Sie für nötig halten
Traditionell rieten Berater den Gründern von E-Commerce-Unternehmen zu einem schlanken Lagerbestand. Aber der derzeitige Zustand der Lieferkette bedeutet, dass Unternehmen neue Taktiken ausprobieren müssen.
Paul Waddy erklärt: „Die Lieferkette war meiner Erfahrung nach in den letzten etwa 15 Jahren noch nie so unbeständig wie jetzt.“ Und diese Unsicherheit verstärkt die Auswirkungen der steigenden Kosten, was es für Unternehmen nur noch schwieriger macht, die Nachfrage zu befriedigen.
Störungen in der Lieferkette könnten dazu führen, dass sich der erwartete Lieferzeitraum eines Unternehmens von einer Woche auf vier oder sogar fünf Monate verlängert.
Diese langen Verzögerungen erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass dem Unternehmen der Lagerbestand ausgeht, was bedeutet, dass Verkaufschancen verpasst werden.
Die einzige Möglichkeit, diese Herausforderung zu meistern, besteht laut Waddy darin, die Arbeitsweise von Unternehmen zu ändern.
„Ich plädiere immer dafür, weniger Lagerbestand zu halten, die richtige Menge an Lagerbestand oder gerade genug Lagerbestand. Aber ich denke, jetzt sollten wir lieber etwas mehr auf Lager haben. Aber das erfordert natürlich Geld.“
Das bedeutet, dass Unternehmen strategisch vorgehen müssen, wie viel Lagerbestand sie einkaufen. E-Commerce-Händler sollten genügend Lagerbestand vorhalten, um das Risiko von Unterbrechungen der Lieferkette zu mindern, ohne den Geschäftsbetrieb zu gefährden.
Waddys Rat an Einzelhändler: „Sie sollten unbedingt einkalkulieren, wie viel Geld sie benötigen, um das Geschäft für volle 12 Monate und darüber hinaus aufrechtzuerhalten.“
Bekämpfen Sie Ihre steigenden Kosten mit Finanzplanung
Eine gute Finanzplanung berücksichtigt alle Kosten eines Unternehmens und versucht, ein Gleichgewicht bei der Zuweisung von Mitteln durch Budgets zu finden.
Und die erfolgreichsten Unternehmen werden mehr als einen Plan erstellen, was es ihnen ermöglicht, ihr Wachstum zu stärken, indem sie dynamisch reagieren, wenn Störungen der Lieferkette den Betrieb beeinträchtigen.
Waddy erklärt, dass viele Unternehmen bei ihrer Finanzplanung leider nicht genug tun.
„Es gibt viele Unternehmen da draußen, die entweder gar keine Prognosen erstellen, kein rollierendes 12-Monats-Budget haben oder absichtlich unter dem Budget planen.“
Das Problem dabei ist, dass ein schlanker Betrieb, um ein Polster an Reservekapital zu schaffen, Unternehmen daran hindert, zu skalieren.
Beispielsweise kann ein Unternehmen ein Budget festlegen und es durch die Umverteilung von Marketingmitteln für den Kauf von mehr Lagerbestand bei steigenden Umsätzen zum Funktionieren zwingen. Die Einfachheit dieser Planung mag helfen, finanziellen Stress abzubauen, aber sie hemmt das Unternehmenswachstum.
Schließlich, so erklärt Waddy, „wollen wir nicht das eine Loch stopfen, indem wir ein anderes aufreißen.“ Er fuhr fort und fragte, „wie viel Geld auf dem Tisch liegen bleibt“, wenn ein Unternehmen zukünftige Gewinne auf diese Weise unterbewertet?
Obwohl es sinnvoll ist, dass viele Unternehmen risikoscheu sein wollen, ist der Betrieb unter Budget nicht die Antwort.
Sie müssen andere Ausgaben berücksichtigen, die das Wachstum beeinflussen werden, einschließlich steigender Werbe- und Arbeitskosten.
„Die Betriebskosten steigen auf breiter Front. Also können wir das Geld eigentlich nicht aus anderen Abteilungen nehmen [um eine große Produktbestellung zu tätigen], und das wollen wir auch wirklich nicht.“
Waddy rät Unternehmen, ein Finanzmodell zu erstellen, um den Betrieb zu steuern. Oder, noch besser, zwei Modelle zu erstellen. Unternehmen benötigen ein konservatives Finanzierungsmodell, das darüber informiert, wie der Betrieb geführt werden soll, während die Ausgaben gesenkt werden, falls eine unerwartete Veränderung wie ein Umsatzrückgang den Cashflow beeinträchtigt.
Sie benötigen auch ein flexibleres, erweitertes Modell, das die Frage beantworten sollte: „Wie weit kann ich mein Geschäft ausbauen, aber auf kontrollierte Weise?“
Verbessern Sie Ihre Bruttomargen, um Volatilität abzufedern
Die Maximierung des Unternehmenswachstums und die Führung eines Unternehmens zu seinem vollen Potenzial erfordert mehr als nur Kapital.
Unternehmen müssen auch wissen, wie sie es am besten ausgeben, was angesichts der Volatilität der Lieferkette und ihrer Auswirkungen auf den Markt schwierig sein kann.
Waddy sagt, dass steigende Kosten „die Bruttomargen negativ beeinflussen.“ Welche Möglichkeiten haben Unternehmen also, um diese Auswirkungen auf ihre Margen zu reduzieren?
„Es gibt wirklich nur zwei Möglichkeiten, Ihre Bruttomargen zu verbessern. Die eine ist, Ihre Preise zu erhöhen“, erklärt Waddy.
„Nun, das ist normalerweise nicht in Ordnung, weil Sie Ihre Konversionsrate und so weiter beeinflussen werden. Aber die zweite Möglichkeit ist, günstigere Umsatzkosten zu erzielen. Und große Unternehmen müssen meiner Meinung nach wirklich darüber nachdenken, wie wir günstigere Umsatzkosten erzielen können, um die steigenden Frachtkosten zu bekämpfen.“
Eine legitime Strategie ist das Aushandeln von Rabatten. Traditionelle Zahlungsbedingungen sehen vor, dass Unternehmen ihre Bestellungen in zwei Teilen bezahlen, normalerweise in einer 50/50- oder 30/70-Aufteilung der Gesamtkosten.
Die erste Zahlung ist als Anzahlung bei der Bestellung fällig, gefolgt von der zweiten Zahlung bei Lieferung der Bestellung. Aber laut Waddy konnten Unternehmen diese Bedingungen aushandeln, um ihre gesamten Warenkosten zu senken.
Unternehmen können mit Lieferanten und Herstellern sprechen, die laut Waddy bereit sein könnten, einen Rabatt für einen größeren Bestellauftrag oder eine frühzeitige Rechnungsbegleichung anzubieten.
Eine weitere Möglichkeit ist, mit Spediteuren zu sprechen und einen Rabatt auszuhandeln, der der Frachterhöhung entspricht, im Austausch für eine frühzeitige Zahlung. Bei einer großen Bestellung kann selbst ein Rabatt von 1 % oder 2 % zu großen Einsparungen führen.
„In diesem Szenario ist es eine Win-Win-Situation. Wenn Sie das Kapital im Voraus erhalten können, ist die Fabrik mit Ihnen zufrieden. Sie glätten diesen Cashflow und erhalten die günstigeren Raten.“
Beschleunigen Sie das Wachstum Ihres Unternehmens mit umsatzbasierter Finanzierung
Laut Waddy sind viele E-Commerce-Unternehmen im letzten Jahrzehnt „erheblich gewachsen“. Viele Unternehmen konnten ihr Wachstum durch Bootstrapping finanzieren.
„Aber es kommt ein Punkt, an dem man auf die nächste Stufe will. Wollen Sie weiter vor sich hin arbeiten, oder wollen Sie sozusagen alles auf eine Karte setzen und wirklich auf sich selbst vertrauen und versuchen, wissen Sie, diese 30, 40, 50 Millionen Dollar Umsatz und mehr zu erreichen?“
„Wollen Sie weiter vor sich hin arbeiten, oder wollen Sie sozusagen alles auf eine Karte setzen und wirklich auf sich selbst vertrauen und versuchen, wissen Sie, diese 30, 40, 50 Millionen Dollar Umsatz und mehr zu erreichen?“
Um auf die nächste Stufe zu skalieren, benötigt ein Unternehmen eine Finanzierung. Unternehmen, die auf traditionelle Finanzierungen angewiesen sind, werden wahrscheinlich feststellen, dass sie Schwierigkeiten haben, auf die Volatilität der Lieferkette zu reagieren.
Stattdessen müssen sie nach Alternativen wie der umsatzbasierten Finanzierung suchen, die Unternehmen hilft, schnell auf Störungen der Lieferkette zu reagieren und die Risiken der Schuldenaufnahme zu mindern.
Die Kosten für eine große Lagerbestellung zu decken, ist für ein gebootstrapptes und wachsendes Unternehmen schwierig. Umsatzbasierte Finanzierung hilft E-Commerce-Unternehmen, diese Herausforderung zu meistern, indem sie ihnen Zugang zu Kapital verschafft. Vereinbaren Sie ein Gespräch, um mehr darüber zu erfahren, wie umsatzbasierte Finanzierung Ihrem Unternehmen helfen kann.
