Cómo crear su plan de inventario para la próxima temporada

Para un fundador de comercio electrónico en estos días, el simple hecho de que el fabricante complete un pedido de inventario y lo envíe a sus clientes requiere niveles monumentales de paciencia y planificación.

Mi propia empresa de comercio electrónico realizó un pedido a nuestra fábrica en China en diciembre. Esos productos finalmente llegaron a un puerto del Reino Unido en mayo, cinco meses después, y mucho más allá de nuestro plazo previsto de dos meses para el cumplimiento del pedido.

Ya habíamos previsto que el año estaría lleno de desafíos en la gestión de inventario para las marcas de comercio electrónico y, desafortunadamente, todas esas predicciones se han hecho realidad.

A medida que nos acercamos a la temporada alta en el cuarto trimestre, estamos ayudando a los fundadores a elaborar un plan de juego para navegar por esta logística cada vez más compleja. Existe una gran oportunidad para capitalizar la demanda de los clientes, pero debe estar preparado para hacerlo.

No espere más para ponerse al día con la planificación del inventario para el cuarto trimestre y la temporada navideña. Comience a pronosticar las ventas ahora y realice sus pedidos de inventario antes de junio para poder adelantarse a cualquier problema en la cadena de suministro.

Comprenda los problemas de la cadena de suministro que están fuera de su control

Hay muchos factores de riesgo fuera de su control que pueden ralentizar y ralentizarán el cumplimiento de su pedido para la época más ocupada del año.

Por lo general, podría esperar cómodamente hasta la primera semana de octubre para realizar pedidos de inventario para las fiestas. Pero si lo hace este año, correrá un gran riesgo de sufrir retrasos en el transporte de mercancías y perder espacios de producción en su fábrica.

Aquí hay una descripción general de los principales desafíos de la cadena de suministro que ya están afectando la planificación del inventario del cuarto trimestre:

• Los retrasos en el envío aún no se han solucionado: Según Supply Chain Dive, no se espera que la perspectiva para la industria naviera mundial mejore este año. De hecho, las partes interesadas de la industria esperan que los retrasos continúen hasta 2023.‍
• La guerra de Rusia con Ucrania también está interrumpiendo el transporte de mercancías: En Europa, el transporte ferroviario de mercancías parecía una alternativa viable al transporte marítimo. De hecho, según Bloomberg, los envíos ferroviarios a Europa desde un puerto en China crecieron un 70% en los dos primeros meses del año.
  Pero luego llegó la guerra de Rusia con Ucrania. Ahora, uno de los transitarios más grandes de Europa no acepta carga ferroviaria de China a Europa.
  Incluso si su negocio de comercio electrónico nunca estuviera considerando el transporte ferroviario de mercancías, aún podría verse afectado. A medida que los transitarios cambian de rutas ferroviarias a marítimas, solo aumentará los atascos de envío.‍
• Los cierres de fábricas siempre son una preocupación: Debido a un aumento reciente en los casos de COVID, el gobierno chino está aplicando más bloqueos, especialmente en toda la región de Shanghái. Cada vez que hay un aumento en los casos de COVID, existe el riesgo de que los bloqueos localizados afecten la región donde se encuentra su fábrica. Se enfrentará a retrasos en la producción y, potencialmente, perderá su espacio de producción.

A medida que estos factores se combinan, lo que deberían ser plazos cómodos para que el inventario se ordene y se envíe a los clientes, en cambio, se están extendiendo a pruebas de cuatro o cinco meses.

Esos retrasos son demasiado largos para satisfacer la demanda máxima al final del año, y sus ventas se verán afectadas si no tiene existencias disponibles con anticipación.

Las empresas de comercio electrónico que tienen presencia con los minoristas corren el riesgo de tener menos oportunidades de ventas. Cuando un minorista intenta realizar un nuevo pedido, quiere esas existencias de inmediato para poder abastecer los estantes y sacar provecho de su final.

No estarán dispuestos a esperar varios meses para que usted cumpla con sus pedidos. Corre el riesgo de dañar esas relaciones si no mantiene suficientes existencias disponibles, especialmente a medida que nos acercamos al final del año y los minoristas se sienten más optimistas sobre el tráfico peatonal en sus tiendas.

Pero si bien no puede hacer nada con respecto a los desafíos actuales de la cadena de suministro, puede tomar medidas para que su negocio sea más resistente.

Planifique adecuadamente un cuarto trimestre exitoso para que tenga suficientes existencias disponibles para sus propios clientes y sus socios minoristas.

Pronostique las ventas para predecir con precisión la demanda de fin de año

Antes de que pueda ordenar su inventario del cuarto trimestre, necesita saber cuánto inventario es suficiente. Tome medidas para pronosticar su demanda para el resto del año para que pueda realizar los pedidos de inventario para que coincidan.

Si el directo al consumidor (DTC) es su canal principal, revise los datos de las temporadas navideñas anteriores para descubrir tendencias repetidas y volúmenes de pedidos.

También puede revisar sus datos de ventas y tendencias a lo largo del año para anticipar cuál será su demanda e identificar cuánto crecimiento podría tener año tras año.

Tenga en cuenta también su atribución de marketing, teniendo en cuenta métricas como el costo de adquisición de clientes y el retorno de la inversión publicitaria. Es posible que vea un aumento en las ventas al aumentar su gasto en canales como la búsqueda paga o los anuncios de Facebook.

Si sabe que va a gastar más en publicidad a medida que se acerca la temporada navideña, asegúrese de tener en cuenta ese posible aumento en su pronóstico.

Si sabe que va a gastar más en publicidad a medida que se acerca la temporada navideña, asegúrese de tener en cuenta ese posible aumento en su pronóstico.

Y, por último, no deje de lado otros canales a través de los cuales podría vender, como Amazon, minoristas e incluso socios B2B. Las empresas que le hacen pedidos al por mayor para sus necesidades de obsequios corporativos normalmente pueden esperar hasta el cuarto trimestre para realizar esos pedidos.

No puede esperar a que realicen esos pedidos este año, ya que será demasiado tarde para que se cumplan.

En cambio, comuníquese con sus socios a través de estos canales a fines del segundo trimestre y hágales saber que finalizará los pedidos de inventario para fin de año.

Comience esas conversaciones ahora y pregunte cuántas existencias anticipan pedirle para las fiestas.

Realice menos pedidos de inventario, pero pida más existencias

Ordene con menos frecuencia durante todo el año, pero en volúmenes más altos cuando lo haga. Mantendrá suficientes existencias disponibles para satisfacer los picos estacionales de la demanda en el cuarto trimestre.

Cada negocio de comercio electrónico es diferente, pero, por lo general, una marca puede haber realizado pedidos de inventario cuatro veces durante todo el año.

Sin problemas constantes en la cadena de suministro, podría mantener suficientes existencias para satisfacer la demanda del trimestre actual y luego volver a realizar el pedido según sea necesario.

Por lo general, realizaría su pedido de inventario más grande un par de meses antes de su temporada alta o en octubre para satisfacer la demanda de las fiestas.

Pero ahora, incluso los plazos de 10 semanas para cumplir con los pedidos ya no son realistas ni cómodos para que operen las marcas de comercio electrónico, y eso ya está teniendo en cuenta algo de margen para los retrasos.

Estamos viendo retrasos en las fábricas y retrasos en el transporte de mercancías de meses este año. Necesita más existencias disponibles a la vez para que pueda durar hasta que llegue su próximo envío.

Recomendamos que las empresas de comercio electrónico se ajusten y ordenen el inventario dos veces al año.

Realice su pedido para la primera mitad del año en diciembre, para que pueda completar la producción antes del Año Nuevo Lunar. Luego, realice otro pedido en junio con su inventario para la segunda mitad del año.

Ese pedido de junio debe contener todas sus existencias del cuarto trimestre y de las fiestas, según el pronóstico de ventas que haya completado.

Tendrá algo de tranquilidad para que, incluso si hay retrasos o retrasos en la fábrica, aún tendrá grandes volúmenes de existencias llegando a su centro de cumplimiento a principios de noviembre como muy tarde.

Eso es justo cuando la demanda navideña aumenta y las marcas ven un aumento en las ventas, por lo que estará en una excelente posición para cumplir con esos pedidos y generar ingresos para cerrar el año, incluso con los desafíos de gestión de inventario que pueda enfrentar.

Administre inversiones iniciales más grandes con financiamiento basado en ingresos

Los pedidos de inventario más grandes requieren mayores inversiones iniciales de las marcas de comercio electrónico. Y tiene que esperar más antes de ver un retorno porque está ordenando con tanta anticipación a las fiestas.

Recurra a financiamiento basado en ingresos para administrar con éxito su flujo de caja y asegurarse de tener el capital para ordenar sus existencias a tiempo.

Los problemas de la cadena de suministro son un problema muy real para las empresas de comercio electrónico. Pero el problema más importante aquí es cuando una marca no tiene la flexibilidad financiera para resistir esos desafíos.

El financiamiento basado en ingresos le brinda esa flexibilidad al basar sus remesas en un porcentaje de sus ventas diarias. Puede usar los fondos para financiar un pedido de inventario a granel y su cifra de remesa se basa en lo que vende todos los días.

Los bancos tradicionales y el financiamiento de deuda ejercerán demasiada presión sobre su flujo de caja si confía en esas opciones para ponerse al día con el inventario para el cuarto trimestre y evitar una acumulación.

Tendrá que hacer pagos fijos todos los meses a partir de junio o julio, mucho antes de la temporada alta, y antes de que sus ventas aumenten.

Wayflyer le da acceso a fondos rápidamente para que pueda realizar sus pedidos de inmediato y evitar una crisis al final del año.

Nuestro programa de remesas flexible libera la administración de su flujo de caja, lo que facilita la navegación por la planificación y la logística del inventario, incluso en el entorno desafiante actual. Y brindamos información detallada para acelerar el crecimiento: especialmente en temporada alta.

Obtenga financiación ahora, para que pueda realizar sus pedidos de inventario a tiempo y asegurarse de estar bien abastecido para las fiestas.