Wayflyer finanzierte Verpackung und Rohkaffee von Velo Coffee für Aufträge von Aldi und Tesco

Velo Coffee Roasters ist eine irische Kaffeemarke, die 2017 von Rob Horgan gegründet wurde, als im Oktober seine Röstmaschine ankam. Seitdem steht Velo in den Regalen von Tesco, Dunnes und Aldi sowie in etwa 20 SuperValu-Filialen. Der Einzelhandelsumsatz wuchs im vergangenen Jahr um mehr als 50 %.

Händler überprüfen ihr Sortiment einmal im Jahr, wer gelistet werden will, muss also beweisen, dass er liefern kann. Rob hatte schon im Vereinigten Königreich den Einzelhandel beliefert und wusste, was dafür nötig ist. Früh schloss Velo die SuperValu Food Academy ab, die dem Team einen Eindruck davon gab, etwa 10 lokale Filialen zu beliefern. Dann startete Aldi sein Programm Grow with Aldi.

Aldi hat einen damals auf bis zu 140 Filialen über Nacht hochgezogen. Das war die erste echte Herausforderung, auf die wir gestoßen sind.

Velo brauchte Rohkaffee, Verpackungen, mehr Produktionsfläche und ein passendes Team. In kurzer Zeit ging es vom Rösten an der Seite eines Cafés zur Belieferung eines großen Händlers.

Tesco folgte. Die Einkäuferin von Tesco bat immer wieder um weitere Röstungen, und Robs Team verstand nicht, warum. Sie plante eine große Regalpräsenz.

Wir haben neun Platzierungen bei Tesco, also neun verschiedene Velo-Sorten im Regal. Wir brauchen neun verschiedene Arten von Beuteln. Wir brauchen Kartons für diese neun Produkte, und wir brauchen Rohkaffee dafür.

Jeder Velo-Beutel ist ein Standbeutel mit Zip-Verschluss und Entgasungsventil. In Europa stellt niemand diesen Beutel in größeren Mengen her, deshalb kommt die Verpackung aus Asien. Die Herstellung dauert 30 Tage, und Velo zahlt im Voraus. Der Versand dauert dann 45 Tage, zuletzt eher 60.

Dieser Zeitplan passt nicht zu einem Einzelhandelsauftrag. Die Nachschubteams der Händler schicken eine Bestellung und erwarten die Lieferung, egal ob der Lieferant eine kleine Rösterei oder eine globale Marke ist. Velo darf sich keinen Ausfall leisten.

Wenn dort kein Velo verfügbar ist, weil wir Mist gebaut haben, greifen die Leute leider zu einem anderen Kaffee, und das wird zur Gewohnheit.

Deshalb kauft Velo Kaffee etwa ein Jahr im Voraus und bestellt Verpackungen Monate, bevor eine Bestellung eintrifft. Viel Geld ist gebunden, bevor ein Händler zahlt.

Velo nutzte Wayflyer erstmals während COVID. Die Online-Umsätze sprangen nach oben, und die Marke brauchte Finanzierung, um mitzuhalten. Velo startete mit dem Basismodell und wechselte später zur Großhandelsfinanzierung, die den Bestand vor der Bestellung finanziert.

Für Rob liegt der Unterschied bei den Menschen. Er erklärt, was ansteht, und das Wayflyer-Team steht dahinter.

Das ist der Punkt, der wirklich zählt: Man kann mit einem Menschen sprechen, ihm erklären, was man vorhat, und er zieht mit und unterstützt einen.

Derselbe Ansatz half, als die Händler auf 700-Gramm-Beutel umstellten. Das bedeutete eine ganz neue Verpackungsebene, 80 Tage Vorlaufzeit und eine neue Listung. Rob sagte Wayflyer, dass Velo stark in diese Verpackung investiert und dass es dauern wird, bis sich das auszahlt. Wayflyer versteht inzwischen, wie Velo vorausplant, und Rob nennt diese Unterstützung fantastisch.

Auch Tempo zählt. Wenn eine Nachfragespitze kommt, bekommt Rob schnell eine Antwort, egal wie sie ausfällt.

Rob ist gerade aus Saudi-Arabien zurückgekehrt, wo die ersten Gespräche dazu führten, dass vier Händler Velo ins Sortiment nehmen wollen. Die Produktregistrierung läuft, danach folgt der Start. Rob will sich wieder an Wayflyer wenden, um ihn mitzufinanzieren.

Ich wäre enttäuscht, wenn wir in sechs Monaten dort nicht aktiv im Regal stehen.

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