Cómo planificar su flujo de caja en un negocio de temporada
Érase una vez un emprendedor con una idea clara para un negocio que se especializa en regalos para un día muy específico: el Día de la Madre.
Después de unos años exitosos haciendo sonreír a las madres de todo el mundo, ese negocio crece hasta generar alrededor de $2 millones en ingresos solo en el mes de mayo.
Pero durante el resto del año, a medida que los compradores en línea centran su atención en otras festividades, el negocio es mucho más lento y es poco probable que los ingresos mensuales superen los $600,000.
Estas fluctuaciones en los ingresos son drásticas, pero no son únicas. Todos los minoristas de temporada experimentan cierto nivel de fluctuaciones en la demanda que impulsan las ganancias, en contraste con las ganancias comparativamente bajas fuera de la temporada alta.
Puede maximizar las ganancias en la temporada alta y mitigar el estrés financiero de la temporada baja planificando su flujo de caja para garantizar el éxito de su negocio durante todo el año.
Previsión de ingresos
Las fluctuaciones estacionales en la demanda impactan drásticamente sus necesidades de inventario y pueden dificultar el mantenimiento de un flujo de caja estable durante las temporadas altas y bajas. Las predicciones de ventas inexactas pueden generar problemas importantes, como el exceso de existencias que reduce sus márgenes de beneficio.
La previsión de ingresos le ayuda a mitigar estos problemas al ayudarle a estimar las ventas futuras, para que pueda satisfacer las fluctuaciones de la demanda. Y cuanto más precisa sea su previsión, más fácil será escalar su negocio para que coincida con la estacionalidad.
Las fluctuaciones estacionales en la demanda impactan drásticamente sus necesidades de inventario y pueden dificultar el mantenimiento de un flujo de caja estable durante las temporadas altas y bajas
Comience por recopilar sus datos de ventas de los últimos dos o tres años de operaciones. Esto le dará la información sobre los patrones de ventas que necesita para identificar las tendencias de ventas que le ayudarán a predecir la demanda, como cuándo podrían empezar a aumentar las ventas y qué productos son más populares.
También puede ejecutar unanálisis de escenariospara ver cómo diferentes pronósticos impactarán su negocio. Por ejemplo, si las ventas son drásticamente más bajas de lo previsto, su capital quedará inmovilizado en activos ilíquidos hasta que pueda venderlos para obtener ganancias.
Prepare un presupuesto
Después de la previsión, tendrá una buena idea de cuál será la demanda de ventas y qué productos necesita para satisfacer esa demanda. Luego puede comenzar a evaluar los costos del producto para determinar qué capital necesita su negocio para abastecer el inventario.
Comience por evaluar el costo de comprar productos a un fabricante o proveedor y considere los términos de pago, como si tendrá que pagar el precio completo por adelantado.
Si bien algunos fabricantes pueden estar dispuestos a retrasar el pago para los grandes clientes, es poco probable que sea una opción si su negocio de comercio electrónico es pequeño o no tiene una asociación a largo plazo con su fabricante.
Para comprar un producto, una empresa deberá pagar el precio total del producto por adelantado o realizar un depósito y pagar el saldo restante en una fecha posterior.
Esto presenta un problema financiero para las empresas de comercio electrónico: su capacidad para pagar el producto define el tamaño del pedido.
Si la empresa no tiene acceso a financiación, es posible que no pueda permitirse comprar suficiente producto para satisfacer la demanda prevista.
Esto es particularmente cierto para las marcas en crecimiento, cuyas ventas futuras superarán las operaciones actuales, lo que significa que no tendrán suficientes ganancias para comprar productos y perderán oportunidades de ventas.
Después de todo, no puede destinar todo su presupuesto al producto; también hay otros costos operativos a considerar.
Algunos de esos otros costos incluyen el nombre de dominio y la plataforma de alojamiento para su sitio web, la mano de obra y el almacenamiento para su inventario.
También es posible que desee incluir ahorros y fondos de reserva en su presupuesto para proporcionar una red de seguridad si surgen costos ocultos. Por ejemplo, si las ventas son más bajas de lo previsto, es posible que necesite capital para invertir en marketing durante la temporada baja.
Comprenda los plazos de entrega y las condiciones de pago
El "plazo de entrega" es el período de tiempo entre el momento en que realiza un pedido por primera vez a un proveedor y el momento en que recibe el envío de su inventario.
En términos simples, es el tiempo que tarda un proveedor en cumplir con su pedido, y tiene un gran impacto en su negocio.
El plazo de entrega dicta cuándo deberá realizar un pedido para prepararse para la demanda estacional y cuándo deberá tener los fondos para pagar.
Por ejemplo, una empresa de comercio electrónico que se especializa en artículos para el hogar y el jardín necesitará muebles de patio al aire libre en stock cuando los clientes comiencen a comprar esos artículos en la primavera.
La fabricación de este tipo de muebles lleva meses, lo que se traduce en un plazo de entrega de seis a ocho meses.
Esto significa que la empresa tendría que realizar el pedido en agosto para tener los productos en stock en febrero, cuando comenzará a recibir sus primeros pedidos.
La marca también debe estar preparada para pagar un depósito cuando realice el pedido, lo que significa que deberá explorar opciones de financiación al menos un mes antes de realizar el pedido.
Los plazos de entrega pueden variar mucho según el negocio y la industria en la que opera. Si bien los minoristas que venden muebles de jardín tienen plazos de entrega de meses, los vendedores de chocolate navideño solo pueden tener que esperar unas pocas semanas para que un proveedor complete su pedido.
Hablar con varios proveedores le ayudará a comprender cuál es el plazo de entrega promedio y qué tipo de crédito o condiciones de pago puede esperar. Estas conversaciones también son una oportunidad para negociar mejores condiciones.
Por ejemplo, un proveedor puede estar dispuesto a ofrecer mejores opciones de pago si acepta pagar un precio marginalmente más alto por los productos.
Si bien el costo de los bienes vendidos (COGS) es más alto, los pagos son más asequibles, lo que significa que no tendrá que pedir prestado ni financiar tanto capital.
Haga proyecciones durante la temporada baja
Las empresas de temporada pueden generar la mayor parte de sus ingresos en la temporada alta, pero aún operan durante todo el año, y los planes de flujo de caja deberán adaptarse a eso planificando durante la temporada baja.
Hay una serie de costos operativos que aún deberá pagar, incluso cuando el negocio sea lento. Es probable que algunos de estos costos, como los términos financieros que acuerde con su fabricante, sigan siendo consistentes durante todas las temporadas.
Afortunadamente, muchos otros aspectos de su negocio de comercio electrónico de temporada son escalables y le ayudarán a reducir sus costos durante la temporada baja.
Por ejemplo, reducir el tamaño de su inventario en la temporada baja minimizará sus necesidades de almacenamiento, lo que ayudará a reducir sus costos de almacenamiento.
Para planificar cómo cubrirá estos costos, debe hacer proyecciones de los costos totales y pronosticar las ganancias. Comience por evaluar cuáles son sus costos operativos.
Considere todos los aspectos de su negocio, incluida la nómina, los beneficios para los empleados, el COGS, el marketing y el alquiler del almacenamiento de inventario o el espacio de oficina.
A continuación, evalúe qué costos puede reducir y desarrolle una estrategia sobre cómo lo hará. Esto puede significar contratar personal de almacén o entrega de temporada para reducir los costos laborales.
Utilice financiación basada en los ingresos
La financiación basada en los ingresos es unaopción ideal para las empresas de comercio electrónicoque tienen menos activos para pedir prestado, lo que significa que obtener un préstamo comercial tradicional puede no ser una opción.
Este tipo de estrategia de financiación recauda capital asociándose con un financiero como Wayflyer, que recibe los reembolsos como un porcentaje de las ventas y otorga crédito en función de las predicciones de ventas futuras.
El uso de la financiación basada en los ingresos de Wayflyer significa que remitirá más de su anticipo en la temporada alta cuando sus ventas sean altas.
Fuera de la temporada alta, cuando las ventas son bajas, su remesa no será tan alta, lo que le proporcionará fondos adicionales para cubrir sus costos operativos. Y si su negocio está a punto de alcanzar un pico en las ventas, Wayflyer puede proporcionarle fondos, lo que reduce las posibilidades de que su cuenta bancaria caiga por debajo de sus niveles de comodidad.
La financiación basada en los ingresos le proporciona los fondos que necesita para mantener su negocio funcionando de la mejor manera, lo que le ayuda a maximizar sus ganancias.
Las fluctuaciones estacionales en la demanda pueden ser un factor de estrés importante para las empresas de comercio electrónico. Pero no tienen por qué serlo.
Al incorporar la estacionalidad en sus planes financieros, puede convertir la estacionalidad en una fortaleza.
Reserve una llamada ahorapara obtener más información sobre cómo la financiación basada en los ingresos puede ayudar a aliviar el estrés financiero y preparar su negocio para el éxito a largo plazo.
