5 eenvoudige manieren om uw voorraadplanning te stroomlijnen

De e-commerce-industrie groeit al meer dan twee decennia gestaag. Maar niets is te vergelijken met de groei die we de afgelopen paar jaar hebben gezien.

Voor de pandemie,maakte e-commerce ongeveer 13,6% uitvan de wereldwijde detailhandelsverkopen. In 2020 steeg dat cijfer naar 18% en de voorspelling is 19,5% in 2021.

Mensen gingen online winkelen toen het de enige optie was, en als je eenmaal producten online begint te kopen, ga je zelden terug naar de winkelstraten - wat begon als een noodzaak is nu een gewoonte geworden voor miljoenen mensen wereldwijd.

En ik durf te wedden dat je geen expert kunt vinden die voorspelt dat de positie van e-commerce in de wereldwijde verkoop de komende tien jaar anders zal zijn dan toenemen.

Hoge snelheid van groei brengt echter veel uitdagingen met zich mee - niet alleen voor e-commerce oprichters, maar ook voor het hele wereldwijde ecosysteem, dat het hele jaar op breken heeft gestaan. Als we vooruitkijken naar 2022, is een van de beste manieren om deze uitdagingen te bestrijden, het verbeteren van uw voorraadplanning.

Wat is voorraadplanning?

Voorraadplanning is een van de meest uitdagende onderdelen van het runnen van een e-commercebedrijf. Het omvat het voorspellen van de vraag naar uw producten en het begrijpen wanneer u bestellingen moet plaatsen voor nieuwe voorraad.

Succesvolle voorraadplanning en -beheer betekent dat u altijd voldoende voorraad op voorraad heeft om aan de vraag van klanten te voldoen.

**Nieuw: **We hebben zojuist Wayflyer Inventory gelanceerd - Vind geweldige producten, sneller.Lees hier meer.

Waarom voorraadplanning nu belangrijker is dan ooit

Het is gemakkelijk om de problemen met de wereldwijde toeleveringsketen te zien als een probleem van 2021. Maar als de klok middernacht slaat op 31 december, zal er niet meteen iets veranderen.

De afgelopen paar jaar is er een perfecte storm geweest die de toeleveringsketens heeft beïnvloed, en er is geen oplossing van de ene op de andere dag.

Ten eerste veroorzaakte COVID-19 fabriekssluitingen en vertraagde de meerderheid van de havens wereldwijd.

Met zoveel lockdowns, beperkingen, winkelsluitingen en mensen die meer tijd thuis doorbrachten, ging iedereen online winkelen, wat meer vraag naar verzending creëerde. En simpel gezegd, er zijn niet genoeg boten om aan die vraag te voldoen.

Omdat meer bedrijven meer producten over zee proberen te verzenden, is vracht ook duurder geworden.

Dit betekent dat veel kleine tot middelgrote e-commercebedrijven worden weggeconcurreerd door grotere, gevestigde merken die torenhoge prijzen betalen voor elke ruimte die ze op boten kunnen vinden.

Om dit te illustreren,gegevens van Drewrylaten zien dat de prijs van een 40ft container is gestegen van minder dan $ 2.000 in november 2019 tot meer dan $ 9.000 in november 2021.

Drewry Container Index - Bron: Drewry

En bovenop COVID-19 en verzendproblemen, zijn sommige gebieden van China - waaronder productiegebieden zoals Guangdong, Jiangsu en Zhejiang - onderworpen aan elektriciteitsrantsoeneringsmaatregelen.

Dit betekent dat de productie vertraagt ​​omdat veel fabrieken minder uren per week draaien. Het veroorzaakt ook hogere fabricagekosten, aangezien de kolen- en elektriciteitsprijzen in China dit jaar zijn gestegen.

Het is dus waarschijnlijk dat hoe u uw voorraad ook krijgt, het kost u veel meer van uwbrutomargedan 18 maanden geleden en komt ook veel langzamer aan. Het is mogelijk om deze kosten en vertragingen een tijdje te slikken, maar het is niet duurzaam.

**Dus wat kunt u doen?**Hier zijn onze beste tips om voorop te lopen...

5 Tips voor e-commerce voorraadplanning in 2022

1. Begin vroeg met plannen

Op weg naar 2022 is het belangrijkste inzicht dat we hebben opgedaan door met honderden e-commerce oprichters en operators te spreken, dat planning essentieel is.

En de enige manier om veel van de huidige (en toekomstige!) voorraad- en toeleveringsketenproblemen te omzeilen, is door vooruit te plannen en uw bestellingen eerder te plaatsen.

In 2019 en 2020 zouden de meeste bedrijven hun voorraad hebben besteld voorBlack Friday en Cyber ​​Mondayrond augustus. In 2022 gaat het naar april - misschien eerder. Je moet zo ver vooruit plannen.

Vroegtijdige planning is niet alleen essentieel voor de feestdagen. U wilt zo ver mogelijk vooruit denken met al uw bestellingen in 2022, en mogelijk ook grotere bestellingen plaatsen dan normaal om ervoor te zorgen dat u altijd voldoende voorraadniveaus heeft.

2. Vergroot uw zichtbaarheid van de toeleveringsketen

Het is niet het grootste probleem ter wereld als uw voorraad acht dagen te laat is. Het is echter een enorm probleem als u niet weet dat het acht dagen te laat zal zijn.

Als u weet dat uw voorraad vertraging oploopt, kunt u uw marketing aanpassen en uw huidige voorraadniveaus beheren om te voorkomen dat uw producten opraken voordat uw nieuwe voorraad arriveert.

Als u vertragingen ondervindt zonder waarschuwing, zal dit resulteren in een vreselijke ervaring voor uw klanten en veel hoofdpijn voor u.

De oplossing om deze problemen te voorkomen, is het verbeteren van uw zichtbaarheid van de toeleveringsketen.

Idealiter wilt u iemand sturen om de fabrieken te bekijken waar uw producten worden gemaakt.

Dit helpt u te verifiëren in welke fase van het proces uw product zich bevindt en geeft u de gemoedsrust dat alles in goede handen is en volgens plan verloopt.

Soms is het niet mogelijk om iemand van uw team naar uw fabriek te sturen, vooral als deze zich aan de andere kant van de wereld bevindt.

In dit geval kunt u overwegen om samen te werken met een lokaal inspectiebureau dat namens u iemand naar de fabriek stuurt.

Als u een manier kunt vinden - hetzij door een werknemer of een derde partij te sturen - om daadwerkelijk uw fabriek te gaan bekijken en de productielijnen te zien, dan zult u het productieproces beter begrijpen en eromheen kunnen plannen.

3. Onderzoek uw vrachtopties

E-commerce oprichters en operators gebruiken luchtvracht eigenlijk maar om twee redenen:

1. Ze moeten absoluut zo snel mogelijk hun voorraad krijgen
2. Hun producten zijn erg licht en hebben een zeer hoge marge, dus ze kunnen de kosten slikken

In 2022 kan luchtvracht een noodzaak worden voor minstens een deel van uw voorraad. We zien dat sommige bedrijven grotere bestellingen plaatsen en luchtvracht gebruiken om 20, 30, 40% van hun voorraad naar hun Amerikaanse of Europese fulfillmentcenters te verzenden.

Dit betekent dat ze bestellingen op korte termijn kunnen uitvoeren en de klanttevredenheid kunnen garanderen, terwijl de rest van de bestellingen over zee aankomt (wetende dat er vertragingen zullen zijn).

Met deze aanpak zullen uw marges lijden onder de voorraad die per vliegtuig wordt vervoerd. Als u het voor elkaar kunt krijgen, is het beter dan gedwongen te worden om nabestellingen aan te nemen of klantrelaties in gevaar te brengen door ze te laten wachten.

4. Onderzoek het verplaatsen van uw productie dichter bij huis

We zien verschillende bedrijven opties onderzoeken om hun productie te verplaatsen naar locaties die voorraad naar hun magazijnen of fulfillmentcenters leveren per spoor of over de weg. Dit helpt u om niet langer gegijzeld te worden door de prijzen en tijdlijnen van zeevracht.

In Europa zien we bedrijven kijken naar productie in plaatsen als Portugal en Turkije, vooral in de textiel- en kledingindustrie.

En in de VS zien we meer oprichters kijken naar productiemogelijkheden in Mexico of Zuid-Amerika. Dit helpt ook om deAmerikaanse tarieven op import uit Chinate vermijden.

Het verplaatsen van uw fabriek kan maanden duren, dus voordat u wijzigingen aanbrengt, wilt u zoveel mogelijk voorraad inslaan om een ​​soepele overgang te garanderen die een naadloze ervaring voor uw klanten oplevert.

Dit is echter geen oplossing voor de korte termijn. Het is een beslissing voor de lange termijn over hoe u uw bedrijf wilt runnen.

Het kan u belasting op import besparen en veel hoofdpijn besparen zodra alles is ingesteld. Het is geen beslissing die u lichtvaardig moet nemen of om een ​​probleem op korte termijn op te lossen.

5. Begrijp uw financieringsbehoeften

Op elk moment kan een groot percentage van uw kapitaal in uw voorraad worden vastgelegd, omdat deze vooraf moet worden betaald.

De meeste e-commercebedrijven hebben 30/70 betalingsvoorwaarden met fabrikanten - dus 30% betaling bij bestelling, dan 70% bij verzending.

Dit creëert een cashflowprobleem, en dit probleem wordt verergerd wanneer u grotere bestellingen moet plaatsen of meer moet uitgeven aan vracht om ervoor te zorgen dat uw voorraad op tijd aankomt.

Een oplossing voor uw cashflowproblemen met betrekking tot voorraad is het onderzoeken van enkele externe financieringsopties. Nu snap ik het; externe financiering kan eng klinken.

Veel financieringsopties kunnen aanvoelen alsof u uw bedrijf in een gat graaft waar u een deel van de zekerheid moet opgeven, aandelen moet verkopen (en dus een percentage van alle toekomstige winsten moet opgeven) of een pandrecht op uw activa moet vestigen. Er zijn echter andere opties beschikbaar voor u.

Een van de opties die steeds meer e-commercebedrijven beginnen te gebruiken, is op omzet gebaseerde financiering -iets dat we aanbieden bij Wayflyer.

Op omzet gebaseerde financiering geeft u de financiering die u nodig heeft om voorraad te kopen en wordt terugbetaald met een percentage van uw dagelijkse omzet. Het stelt u in staat sneller te groeien zonder veel nadelen van traditionele financieringsopties.

En omdat op omzet gebaseerde financiering wordt terugbetaald als een percentage van de dagelijkse omzet, helpt het uw risico te verlagen. Als u een langzamere maand heeft, betaalt u minder terug.

Terwijl u nadenkt over uw voorraad voor 2022, moet u ook nadenken over hoe u eventuele bestellingen zult financieren en hoe deze uw cashflow zullen beïnvloeden. Als u wilt chatten,we zijn er voor u.

De merken met voorraad zullen winnen

Het opraken van de voorraad wordt soms gevierd als een ereteken. Hier is de waarheid: het is eigenlijk het ergste dat een e-commercebedrijf kan overkomen.

Sam Parr Tweet

In 2022 moet uw focus liggen op voorraadplanning en het vinden van manieren om altijd voorraad beschikbaar te hebben om te verkopen, ondanks de problemen met de wereldwijde toeleveringsketen.

Sommige van de opties die we hier hebben besproken, zullen uw bedrijfsresultaat beïnvloeden - vooral luchtvracht en het verplaatsen van de productie dichter bij huis.

U moet deze kosten afwegen tegen de impact die voorraadtekorten kunnen hebben op uw bedrijf. Als u geen voorraad heeft, kunt u geen geld verdienen.