Dominar el flujo de caja es clave para desbloquear el crecimiento de tu negocio en Amazon
¿Qué es la gestión del flujo de caja?
En pocas palabras, es el proceso de seguir, comprender y optimizar la cantidad de dinero que entra y sale de tu negocio a lo largo del tiempo.
Tienes un flujo de caja positivo cuando entra más dinero del que sale, y un flujo de caja negativo si tienes más salidas que entradas de dinero.
Mejora el flujo de caja de tu negocio en Amazon con una mejor planificación
Dominar la gestión del flujo de caja es una gran ventaja como vendedor de Amazon. Puedes planificar tu crecimiento, predecir cualquier déficit y reducir el estrés general del negocio.
Tras hablar con miles de fundadores de eCommerce, reconocemos que mantenerse al tanto del flujo de caja puede ser una tarea tediosa. Y seamos sinceros, probablemente no quieras gastar miles de euros en un software de previsión para el que necesitas un MBA.
Por eso hemos creado una plantilla gratuita de gestión del flujo de caja para vendedores de Amazon como tú.
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¿Quieres saber más sobre el flujo de caja? Sigue leyendo para descubrir:
- Cómo sacar el máximo partido a nuestra plantilla de flujo de caja para vendedores de Amazon
- Por qué el flujo de caja es importante para tu negocio en Amazon
- 5 consejos de expertos para la gestión de caja para vendedores de Amazon
Cómo sacar el máximo partido a nuestra plantilla de flujo de caja de Amazon
5 pasos para planificar tu crecimiento
1. Establece tu marco temporal
Para planificar y analizar tu flujo de caja, debes anotar la cantidad de efectivo libre (FCFF) disponible al principio y al final de un periodo específico. Puede ser una semana o un mes. El valor predeterminado de esta plantilla es un estado de 12 meses. En la hoja de cálculo de Excel o Google Sheets, introduce el mes de inicio y la cantidad de efectivo inicial que tienes en ese momento.
2. Anota cualquier inyección de efectivo prevista
(p. ej., de deuda, ampliaciones de capital o ahorros personales)
Si esperas alguna inyección de efectivo a lo largo del año, debes anotarla en la plantilla. Las formas más comunes son el efectivo recaudado a cambio de capital, la deuda contraída con bancos tradicionales o los ahorros personales que inviertes en el negocio. Planifica con antelación y estima en qué meses esperas recibir esta entrada de efectivo.
3. Prevé tus ingresos
Empieza por echar un vistazo a tus datos de ventas del último o los dos últimos años de operaciones. Esto te dará una idea de los patrones de ventas que necesitas para identificar las tendencias que te ayudarán a predecir la demanda, como cuándo podrían empezar a repuntar las ventas y qué productos son los más populares. Utiliza los datos del pasado para guiar tus proyecciones, pero asegúrate de tener en cuenta también tus ambiciones de crecimiento. Puedes dividir los ingresos previstos en ventas online (por ejemplo, a través de tu plataforma de Shopify, BigCommerce, WooCommerce u otra plataforma de eCommerce) y ventas al por mayor.
Todos los negocios DTC experimentan cierto nivel de fluctuaciones en la demanda. Las fluctuaciones pueden ser drásticas, especialmente en los negocios estacionales. Los vendedores de Amazon, en particular, deben estar preparados para el Amazon Prime Day, el Black Friday y el Cyber Monday, así que intenta reflejarlo en tus previsiones de ventas.
4. Estima tus salidas de efectivo
Después de prever los ingresos, tendrás una buena idea de cuál será la demanda de ventas y qué productos necesitas para satisfacerla. A continuación, puedes empezar a evaluar las salidas de efectivo para comprender qué capital necesita tu negocio de Amazon para capitalizar esta demanda.
Esto es importante, porque la capacidad de un vendedor de Amazon para pagar el producto define el tamaño del pedido. Si una empresa no tiene acceso a financiación, es posible que no pueda permitirse suficiente producto para satisfacer la demanda prevista. Esto es especialmente cierto en el caso de las marcas en crecimiento, cuyas ventas futuras superarán las operaciones actuales, lo que significa que no tendrán suficientes beneficios para comprar producto y perderán oportunidades de venta.
Debes estimar y crear un presupuesto para los gastos que necesitarás pagar para satisfacer la demanda. Algunos de ellos variarán en función de las fluctuaciones estacionales, como el inventario y el gasto en marketing. Otros se mantienen relativamente constantes, incluso en temporada baja, como el alquiler, los salarios y las suscripciones a software.
Para la planificación del inventario, es importante entender los plazos de entrega y las condiciones de pago. El plazo de entrega es el periodo de tiempo que transcurre entre el momento en que se realiza un pedido a un proveedor y el momento en que se recibe el envío. En pocas palabras, es el tiempo que tarda un proveedor en completar tu pedido, y tiene un gran impacto en tu negocio.
El plazo de entrega dicta cuándo tendrás que hacer un pedido para prepararte para la demanda estacional y cuándo necesitarás los fondos para pagar. Puede variar mucho en función del negocio y del sector en el que opere.
Por ejemplo, un vendedor de Amazon especializado en artículos para el hogar y el jardín necesitará tener en stock muebles de patio para exterior cuando los clientes empiecen a comprar esos artículos en primavera. La fabricación de este tipo de muebles lleva meses, lo que se traduce en un plazo de entrega de seis a ocho meses. Esto significa que la empresa tendría que hacer el pedido en agosto para tener los productos en stock en febrero, cuando empezará a recibir sus primeros pedidos. La marca también debe estar preparada para pagar un depósito al realizar el pedido, que no recuperará hasta que venda los productos meses más tarde.
Mientras que los minoristas que venden muebles de jardín tienen plazos de entrega de meses, los vendedores de chocolate para las fiestas pueden tener que esperar solo unas semanas para que un proveedor complete su pedido. Ten en cuenta cuándo se producen las fluctuaciones de la demanda y estima las salidas de efectivo necesarias con antelación para satisfacerla. Después de prever los ingresos, tendrás una buena idea de cuál será la demanda de ventas y qué productos necesitas para satisfacerla. A continuación, puedes empezar a evaluar las salidas de efectivo para comprender qué capital necesita tu negocio para capitalizar esta demanda.
5. Analiza tu posición de caja proyectada
¿Cuáles son los periodos de mayor intensidad de capital? ¿Tendré suficiente efectivo para financiar mi crecimiento? ¿Hay algún periodo en el que la financiación externa pueda ayudar a mi negocio?
Después de completar la plantilla de Excel y obtener una imagen más clara de tu flujo de caja proyectado para el próximo año, ahora tienes que tomar decisiones importantes para desbloquear cualquier restricción de efectivo, mejorar tu gestión del flujo de caja y maximizar las posibilidades de éxito de tu negocio.
NOTA:Este documento está pensado para ser un documento vivo. Puedes realizar un análisis de escenarios para ver cómo las diferentes previsiones afectarán a tu negocio. Puede ser difícil hacer proyecciones de flujo de caja precisas con meses de antelación, pero debes seguir actualizando tus estimaciones a lo largo del año a medida que dispongas de más información.
EXTRA: Evalúa si la financiación de ingresos sería buena para tu negocio
Siempre debes mantener un colchón de efectivo para que el negocio funcione. Cuando los propietarios de pequeñas empresas se enfrentan a un obstáculo financiero, el 62 % de ellos recurre a sus propios fondos personales para superarlo. Pero arriesgar el patrimonio personal por una aventura empresarial rara vez es la mejor opción. Eso deja una alternativa: la financiación.
La financiación externa suele ser una opción sólida para ayudar a crear un colchón de efectivo. Decidir qué tipo de financiación es la mejor para tu negocio es una gran decisión. Una opción que muchas empresas de eCommerce DTC pueden considerar es la financiación de capital, que consiste en que una empresa vende acciones de la misma para obtener capital. Otra opción es un préstamo empresarial tradicional, pero para las empresas con menos activos contra los que pedir prestado, los préstamos bancarios tradicionales pueden no ser una opción.
Sin embargo, cada vez más, el eCommerce está recurriendo a la financiación basada en los ingresos, un tipo de financiación que da a las empresas acceso a capital circulante sin ceder capital. Este tipo de estrategia de financiación recauda capital no dilutivo asociándose con un financiador como Wayflyer, que recibe remesas como un porcentaje de las ventas y concede crédito basándose en las predicciones de ventas futuras.
Puedes utilizar esta plantilla de planificación del flujo de caja para ver si Wayflyer puede ayudar a desbloquear las restricciones de efectivo de tu negocio en Amazon
Ve a la pestaña de extra en la plantilla y completa la sección resaltada. Puedes introducir la cantidad de financiación que necesitas y en qué periodo de tiempo, por ejemplo, de cara al Amazon Prime Day. Introduce varios escenarios y evalúa cómo cambia tu posición de caja con la financiación de Wayflyer, en comparación con tu situación de flujo de caja actual. Como siguiente paso, completa el siguiente formulario y nuestros expertos se pondrán en contacto contigo para informarte de las opciones disponibles.
