Het beheersen van de cashflow is essentieel voor de groei van uw Amazon-bedrijf
Wat is cashflowbeheer?
Simpel gezegd is het het proces van het volgen, begrijpen en optimaliseren van de geldstromen die in en uit uw bedrijf gaan.
U heeft een positieve cashflow als er meer geld binnenkomt dan eruit gaat, en een negatieve cashflow als u meer uitgaven dan inkomsten heeft.
Verbeter de cashflow van uw Amazon-bedrijf door betere planning
Het beheersen van cashflowbeheer is een enorm voordeel als Amazon-verkoper. U kunt uw groei plannen, eventuele tekorten voorspellen en de algehele bedrijfsstress verminderen.
Na met duizenden oprichters van e-commercebedrijven te hebben gesproken, erkennen we dat het bijhouden van uw cashflow een vervelende taak kan zijn. En laten we eerlijk zijn, u wilt waarschijnlijk geen duizenden euro's uitgeven aan prognosesoftware waarvoor u een MBA nodig heeft om ermee om te gaan.
Daarom hebben we een gratis sjabloon voor cashflowbeheer gebouwd voor Amazon-verkopers zoals u.
Ontvang nu een downloadlink, rechtstreeks in uw inbox.
Wilt u meer weten over cashflow? Lees dan verder en ontdek:
- Hoe u het meeste uit ons cashflowsjabloon voor Amazon-verkopers haalt
- Waarom cashflow belangrijk is voor uw Amazon-bedrijf
- 5 tips van experts voor cashbeheer voor Amazon-verkopers
Hoe u het meeste uit ons Amazon-cashflowsjabloon haalt
5 stappen om uw groei te plannen
1. Bepaal uw tijdsbestek
Om uw cashflow te plannen en te analyseren, moet u noteren hoeveel vrije kasstroom (FCFF) beschikbaar is aan het begin en einde van een specifieke periode. Dit kan een week of een maand zijn. De standaardinstelling voor dit sjabloon is een overzicht van 12 maanden. Voer in de Excel- of Google Sheets-spreadsheet de startmaand en het bedrag aan startkapitaal in dat u op dat moment beschikbaar heeft.
2. Noteer eventuele verwachte kapitaalinjecties
(bijv. uit schulden, aandelenuitgiftes of persoonlijk spaargeld)
Als u gedurende het jaar kapitaalinjecties verwacht, moet u deze in het sjabloon noteren. De meest voorkomende vormen zijn kapitaal dat wordt opgehaald in ruil voor aandelen, schulden bij traditionele banken of persoonlijk spaargeld dat u in het bedrijf investeert. Plan vooruit en schat in welke maanden u deze instroom van kasmiddelen verwacht.
3. Voorspel uw inkomsten
Begin met het bekijken van uw verkoopgegevens van de laatste één of twee jaar. Dit geeft u inzicht in verkooppatronen die u nodig heeft om verkooptrends te identificeren die helpen de vraag te voorspellen, zoals wanneer de verkoop kan aantrekken en welke producten het populairst zijn. Gebruik gegevens uit het verleden als leidraad voor uw prognoses, maar houd ook rekening met uw groeiambities. U kunt de verwachte omzet opsplitsen in online verkoop (bijvoorbeeld via uw Shopify-, BigCommerce-, WooCommerce- of ander e-commerceplatform) en groothandel.
Alle DTC-bedrijven ervaren een zekere mate van vraagschommelingen. Schommelingen kunnen drastisch zijn, vooral voor seizoensgebonden bedrijven. Met name Amazon-verkopers moeten voorbereid zijn op Amazon Prime Day, Black Friday en Cyber Monday, dus probeer dit in uw verkoopprognoses te weerspiegelen.
4. Schat uw uitgaande kasstromen
Nadat u de inkomsten heeft voorspeld, heeft u een goed beeld van de vraag en welke producten u nodig heeft om aan die vraag te voldoen. Vervolgens kunt u de uitgaande kasstromen beoordelen om te begrijpen welk kapitaal uw Amazon-bedrijf nodig heeft om op deze vraag in te spelen.
Dit is belangrijk, omdat het vermogen van een Amazon-verkoper om voor producten te betalen de ordergrootte bepaalt. Als een bedrijf geen toegang heeft tot financiering, kan het zich misschien niet genoeg producten veroorloven om aan de voorspelde vraag te voldoen. Dit geldt met name voor groeiende merken, wier toekomstige verkopen de huidige activiteiten zullen overtreffen, wat betekent dat ze niet genoeg winst hebben om producten te kopen en verkoopkansen mislopen.
U moet een schatting maken en een budget opstellen voor de uitgaven die u moet doen om aan de vraag te voldoen. Sommige hiervan variëren afhankelijk van seizoensschommelingen, zoals voorraad- en marketinguitgaven. Andere blijven relatief constant, zelfs in het laagseizoen, zoals huur, lonen en softwareabonnementen.
Voor voorraadplanning is het belangrijk om de levertijden en betalingsvoorwaarden te begrijpen. De levertijd is de periode tussen het moment waarop u een bestelling plaatst bij een leverancier en het moment waarop u de zending ontvangt. Simpel gezegd is het de tijd die een leverancier nodig heeft om uw bestelling uit te voeren – en dit heeft een grote impact op uw bedrijf.
De levertijd bepaalt wanneer u een bestelling moet plaatsen om u voor te bereiden op de seizoensvraag en wanneer u het geld nodig heeft om te betalen. Dit kan sterk variëren afhankelijk van het bedrijf en de branche waarin het actief is.
Een Amazon-verkoper die gespecialiseerd is in huis- en tuinartikelen, moet bijvoorbeeld terrasmeubilair op voorraad hebben wanneer klanten in het voorjaar naar die artikelen gaan zoeken. De productie van dit soort meubels duurt maanden, wat neerkomt op een levertijd van zes tot acht maanden. Dit betekent dat het bedrijf de bestelling in augustus zou moeten plaatsen om de producten in februari op voorraad te hebben, wanneer de eerste bestellingen binnenkomen. Het merk moet ook bereid zijn een aanbetaling te doen bij het plaatsen van de bestelling, die het pas terugverdient als het de producten maanden later verkoopt.
Terwijl detailhandelaren die tuinmeubelen verkopen levertijden van maanden hebben, hoeven verkopers van kerstchocolade misschien maar een paar weken te wachten tot een leverancier hun bestelling uitvoert. Bedenk wanneer uw vraagschommelingen plaatsvinden en schat de uitgaande kasstromen in die vooraf nodig zijn om aan deze vraag te voldoen. Nadat u de inkomsten heeft voorspeld, heeft u een goed beeld van de vraag en welke producten u nodig heeft om aan die vraag te voldoen. Vervolgens kunt u de uitgaande kasstromen beoordelen om te begrijpen welk kapitaal uw bedrijf nodig heeft om op deze vraag in te spelen.
5. Analyseer uw verwachte kaspositie
Wanneer zijn de meest kapitaalintensieve periodes? Heb ik genoeg geld beschikbaar om mijn groei te financieren? Zijn er periodes waarin externe financiering mijn bedrijf kan helpen?
Nadat u het Excel-sjabloon heeft ingevuld en een duidelijker beeld heeft van uw verwachte cashflow voor het komende jaar, moet u belangrijke beslissingen nemen om eventuele kasstroombeperkingen op te heffen, uw cashflowbeheer te verbeteren en de succeskansen voor uw bedrijf te maximaliseren
OPMERKING: Dit is bedoeld als een levend document. U kunt een scenarioanalyse uitvoeren om te zien hoe verschillende prognoses uw bedrijf zullen beïnvloeden. Het kan moeilijk zijn om maanden van tevoren nauwkeurige cashflowprognoses te maken, maar u moet uw schattingen gedurende het jaar blijven bijwerken naarmate er meer informatie beschikbaar komt.
BONUS: Beoordeel of omzetfinanciering een goede optie is voor uw bedrijf
U moet altijd een kasbuffer aanhouden om het bedrijf draaiende te houden. Wanneer eigenaren van kleine bedrijven een financieel obstakel tegenkomen, gebruikt 62% van hen hun eigen persoonlijke middelen om dit te overwinnen. Maar het riskeren van persoonlijk vermogen voor een zakelijke onderneming is zelden de beste optie. Dat laat één alternatief over: financiering.
Externe financiering is vaak een goede optie om een kasbuffer op te bouwen. Beslissen welk type financiering het beste is voor uw bedrijf is een grote beslissing. Een optie die veel DTC e-commercebedrijven kunnen overwegen is aandelenfinanciering, waarbij een bedrijf aandelen in het bedrijf verkoopt om kapitaal te verkrijgen. Een andere optie is een traditionele bedrijfslening, maar voor bedrijven met minder activa om tegen te lenen, zijn traditionele bankleningen mogelijk geen optie.
E-commercebedrijven wenden zich echter steeds vaker tot omzetfinanciering, een type financiering dat bedrijven toegang geeft tot werkkapitaal zonder aandelen op te geven. Dit type financieringsstrategie haalt niet-verwaterend kapitaal op door samen te werken met een financier als Wayflyer, die aflossingen ontvangt als een percentage van de omzet en krediet verstrekt op basis van voorspellingen voor toekomstige verkopen.
U kunt dit sjabloon voor cashflowplanning gebruiken om te zien of Wayflyer kan helpen bij het opheffen van kasstroombeperkingen voor uw Amazon-bedrijf
Navigeer naar het bonustabblad in het sjabloon en vul het gemarkeerde gedeelte in. U kunt invoeren hoeveel financiering u nodig heeft en in welke periode - bijvoorbeeld in de aanloop naar Amazon Prime Day. Voer verschillende scenario's in en beoordeel hoe uw kaspositie verandert met de financiering van Wayflyer, vergeleken met uw huidige cashflow-situatie. Vul als volgende stap het onderstaande formulier in en onze experts nemen contact met u op over de beschikbare opties.
