Wayflyer Overeenkomst voor Boekhouddiensten
Overeenkomst voor Boekhouddiensten
Over deze voorwaarden
Over ons. Wayflyer Bookkeeping wordt geleverd door Wayflyer Inc, 307 S State Street, Dover, DE, 19901, VS. In deze Overeenkomst verwijzen "Wayflyer", "wij", "ons" en "onze" naar Wayflyer Inc en/of haar gelieerde ondernemingen.
Over u. U bent de "Klant" die deze Overeenkomst met ons aangaat zoals gespecificeerd in uw Bestelformulier. In deze Overeenkomst wordt u aangeduid als "u" en "uw". Samen zijn wij de "partijen".
Wat regelt deze Overeenkomst? Deze Overeenkomst legt de juridische voorwaarden vast waaronder wij u boekhouddiensten leveren. De specifieke afgenomen diensten, de toepasselijke vergoedingen en de belangrijkste gegevens van uw abonnement zijn vastgelegd in uw Bestelformulier. Wanneer wij verwijzen naar de "Overeenkomst", omvat deze ook deze Voorwaarden, het door beide partijen ondertekende Bestelformulier en de Privacyverklaring van Wayflyer. In geval van strijdigheid tussen deze Voorwaarden en het Bestelformulier prevaleert het Bestelformulier.
Hoe Wayflyer Bookkeeping wordt geleverd. Wayflyer Bookkeeping wordt geleverd via een externe platformaanbieder, momenteel Clevo Technologies Inc. (handelend onder de naam "Asset"). Asset is geen partij bij deze Overeenkomst en uw contractuele relatie bestaat uitsluitend met Wayflyer. Wayflyer blijft jegens u verantwoordelijk voor de levering van de Diensten overeenkomstig deze Overeenkomst.
Wanneer gaat deze Overeenkomst in? De Overeenkomst treedt in werking op de Ingangsdatum die is vastgelegd in het Bestelformulier en blijft van kracht gedurende de Looptijd, tenzij eerder beëindigd overeenkomstig artikel 9.
Vragen? Neem gewoon contact op met uw Wayflyer-contactpersoon; die helpt u graag verder.
1. Toelatingscriteria en voorwaarden van de dienst
1.1 Voorwaarden. Voordat wij uw boekhouddienst activeren, verbindt u zich ertoe: (a) het onboardingproces af te ronden en de redelijk door ons gevraagde informatie te verstrekken; (b) de door ons redelijk vereiste compliance- en identiteitscontroles te doorlopen; (c) uw bankrekeningen en financiële platforms te koppelen zoals tijdens de onboarding overeengekomen; en (d) alle overige documenten of informatie te verstrekken die wij redelijkerwijs nodig hebben om de Diensten te leveren. Zodra u dit heeft gedaan, activeren wij de Diensten.
1.2 Toelatingscriteria. De Diensten zijn uitsluitend beschikbaar voor klanten die op het moment van onboarding en gedurende de gehele Looptijd aan alle onderstaande toelatingscriteria voldoen: (a) een in de VS opgerichte entiteit; (b) die in één enkele valuta opereert; (c) gestructureerd als één enkele rechtspersoon; en (d) die digitale financiële documenten gebruikt (uitsluitend papieren documentatie kan door het platform niet worden ondersteund).
1.3 Door deze Overeenkomst aan te gaan bevestigt u dat u aan deze criteria voldoet en stelt u ons onverwijld op de hoogte als u hier niet langer aan voldoet. Wij behouden ons het recht voor de Diensten op te schorten of te beëindigen door middel van een schriftelijke mededeling indien u niet of niet langer aan deze criteria voldoet.
2. Dienstverlening
2.1 Levering van de Diensten. Wij leveren de Diensten die in uw Bestelformulier zijn vermeld gedurende de Looptijd met redelijke zorg en vakkundigheid, met inzet van voldoende gekwalificeerd personeel. De Diensten omvatten geen belastingaangiften, loonadministratie, aangiften omzetbelasting, juridisch advies of enige andere gereguleerde professionele dienstverlening.
2.2 Afronden van uw boekhouding. Wanneer wij aanvullende informatie nodig hebben, nemen wij contact met u op via de Wayflyer Bookkeeping-app of per e-mail. Wij spannen ons redelijkerwijs in om uw vragen binnen één werkdag te beantwoorden en om uw maandelijkse boekhouding af te ronden vóór de 10e werkdag van de daaropvolgende maand, mits wij tijdig volledige informatie van u ontvangen. Dit zijn streefwaarden en geen gegarandeerde service-levels. Kunnen wij een boekhoudkundige taak niet afronden door ontbrekende of onvolledige informatie van uw kant, dan documenteren wij de gehanteerde aannames en vermelden wij bekende beperkingen in de betreffende financiële overzichten.
2.3 Prestatiegarantie. Wij garanderen dat de Diensten worden uitgevoerd met redelijke zorg en vakkundigheid, conform de gangbare standaarden in de branche, onder voorbehoud van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de door u verstrekte informatie en documenten. Voldoen wij niet aan deze standaard, dan voeren wij het betreffende werk zonder extra kosten opnieuw uit na schriftelijke kennisgeving van uw kant met een redelijke beschrijving van het probleem. Kunnen wij het probleem niet binnen 30 dagen na een dergelijke kennisgeving verhelpen, dan vergoeden wij vooruitbetaalde, ongebruikte Vergoedingen die specifiek toerekenbaar zijn aan de betrokken Diensten voor het restant van de lopende Factureringscyclus. Dit is uw enige rechtsmiddel bij een schending van deze garantie. Voor alle duidelijkheid: wij zijn niet aansprakelijk voor onjuistheden in financiële resultaten die voortkomen uit ontbrekende, onvolledige of niet-tijdig door u verstrekte informatie.
3. Toegang tot gegevens
3.1 Gekoppelde Rekeningen. U machtigt ons om toegang te verkrijgen tot alle bankrekeningen, rekeningen van kaartverwerkers, e-commerceplatforms of diensten van derden die u tijdens de onboarding aan het Wayflyer-platform koppelt, hetzij rechtstreeks, hetzij via authenticatiediensten van derden zoals OAuth ("Gekoppelde Rekeningen").
3.2 Toegang tot Gekoppelde Rekeningen. Wij gebruiken toegang tot uw Gekoppelde Rekeningen uitsluitend om: (a) uw financiële transactiegegevens in te lezen met het oog op het leveren van de Diensten; (b) te bevestigen dat uw Gekoppelde Rekeningen actief en toegankelijk blijven; en (c) andere handelingen te verrichten die redelijkerwijs nodig zijn om de Diensten te leveren.
3.3 Toegang. Wij benaderen uw financiële transacties via: (a) beveiligde, alleen-lezenverbindingen met uw bank- en handelsrekeningen zoals hierboven omschreven; en (b) digitale documenten die u aanlevert (bijvoorbeeld bankafschriften en bonnen).
3.4 Geen PCI-gegevens. Het platform is niet ontworpen om betaalkaartgegevens (PCI) te verzamelen, op te slaan of te verwerken. Dien daarom geen PCI-gegevens in via het platform.
4. Uw verplichtingen
4.1 U stemt ermee in:
deze Overeenkomst en alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven in verband met uw gebruik van de Diensten;
uw Gekoppelde Rekeningen in stand te houden en ons gedurende de looptijd van deze Overeenkomst redelijke toegang tot uw financiële gegevens te verlenen;
tijdens de onboarding en gedurende de samenwerking volledige en correcte informatie te verstrekken, met inbegrip van het onverwijld meedelen van rekeningen die nog niet zijn gekoppeld en die relevant zijn voor uw boekhouding;
onverwijld te reageren op verzoeken van onze kant om informatie, documenten, transactie-indelingen of bevestigingen — vertragingen in uw reactie kunnen de tijdigheid en juistheid van uw financiële overzichten beïnvloeden;
uw maandelijkse financiële overzichten te beoordelen en ons binnen 30 dagen na ontvangst op de hoogte te stellen van eventuele fouten of onregelmatigheden; en
geen Gekoppelde Rekening af te sluiten, te ontkoppelen of ons de toegang daartoe te ontzeggen zonder ons vooraf schriftelijk in kennis te stellen.
4.2 U stelt ons onverwijld in kennis als informatie die u eerder aan ons heeft verstrekt, wezenlijk onjuist wordt of wijzigt.
5. Aanvaardbaar gebruik
5.1 U stemt ermee in dat u, en dat u geen enkele derde toestaat om:
het Wayflyer Bookkeeping-platform of de resultaten ervan te gebruiken voor andere doeleinden dan uw eigen interne bedrijfsdoeleinden;
het platform te reverse-engineeren, te decompileren of anderszins te trachten de broncode of onderliggende structuur ervan te achterhalen;
de toegang tot het platform of tot de resultaten te herverdelen, door te verkopen of voor commerciële doeleinden te delen met derden zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming;
gegevens op geautomatiseerde wijze van het platform te schrapen of te extraheren;
het platform te gebruiken op een wijze die in strijd is met toepasselijke wetgeving; of
het platform zodanig te gebruiken dat dit een onredelijke of onevenredige belasting legt op de systemen of infrastructuur van Wayflyer of haar dienstverleners.
5.2 U bent verantwoordelijk voor eenieder aan wie u namens u toegang tot het platform verleent en bent volledig aansprakelijk voor elke schending van deze clausule door dergelijke personen.
6. Vergoedingen en facturering
6.1 Vergoedingen. U betaalt Wayflyer de vergoedingen zoals vastgelegd in het Bestelformulier. "Keep Up Fees" betekent de vergoedingen voor de Keep Up Services. "Catch-Up Fees" betekent de vergoedingen voor de Catch-Up Services en vormt samen met de Keep Up Services de "Vergoedingen". Alle Vergoedingen luiden in Amerikaanse dollars (USD) en zijn daarin betaalbaar.
6.2 Facturering. De facturering begint op de in het Bestelformulier vastgelegde Startdatum van Facturering. Catch-Up Fees zijn verschuldigd vóór aanvang van de betreffende werkzaamheden. Keep Up Fees worden maandelijks achteraf gefactureerd ("Factureringscyclus") en zijn opeisbaar binnen 30 dagen na factuurdatum. Keep-Up Fees worden berekend op basis van volledige kalendermaanden. Uw eerste Factureringscyclus begint op de eerste dag van de kalendermaand waarin de Ingangsdatum valt; er geldt geen evenredige berekening.
6.3 Automatische verlenging. U aanvaardt dat, tenzij anders vermeld in uw Bestelformulier, aan het einde van elke Factureringscyclus uw Abonnement automatisch wordt verlengd onder dezelfde voorwaarden als de voorgaande Factureringscyclus, tenzij u uw Abonnement vóór de verlengingsdatum opzegt.
6.4 Belastingen. Alle Vergoedingen zijn exclusief toepasselijke belastingen (waaronder btw, bronbelasting of soortgelijke heffingen). U bent verantwoordelijk voor alle dergelijke belastingen die aan uw Abonnement verbonden zijn, met uitzondering van belastingen op het netto-inkomen van Wayflyer. Het is uw verantwoordelijkheid om vóór ondertekening van deze Overeenkomst uw toepasselijke fiscale verplichtingen te bevestigen.
6.5 Late betalingen. Te late betalingen kunnen rente opleveren tegen het laagste van 1,5% per maand of het wettelijk maximaal toegestane tarief, vanaf de vervaldatum tot aan de betaling.
6.6 Betwiste facturen. Indien u een factuur te goeder trouw betwist, stelt u ons daarvan binnen 15 dagen na factuurdatum schriftelijk in kennis. Wij werken samen om het geschil voortvarend op te lossen. U betaalt alle niet-betwiste bedragen op de vervaldatum.
6.7 Geen terugbetalingen of tegoeden. Tenzij anders vermeld in deze Overeenkomst, zijn betalingsverplichtingen niet opzegbaar, zijn betaalde Vergoedingen niet-restitueerbaar en worden er geen tegoeden verstrekt voor gedeeltelijk gebruikte periodes.
6.8 Wijziging van Vergoedingen. Wayflyer kan naar eigen goeddunken en op elk moment de Vergoedingen wijzigen. Wayflyer geeft u redelijke voorafgaande kennisgeving van wijzigingen in Vergoedingen. Tenzij anders vermeld in het Bestelformulier, worden Vergoedingswijzigingen van kracht aan het einde van de lopende Factureringscyclus. Uw voortgezette gebruik van de Dienst vormt uw aanvaarding van de gewijzigde Vergoedingen.
6.9 Wijziging van omzettrap. De Keep Up Fees zijn gebaseerd op uw jaaromzet op de Ingangsdatum. Stijgt uw omzet gedurende de Looptijd zodanig dat een hogere tarieftrap van toepassing is: (a) dan kunnen wij u indelen in de hogere trap, waarbij de nieuwe Keep Up Fees van kracht worden vanaf de eerste dag van de eerstvolgende factureringsmaand; en (b) zullen de Keep Up Fees gedurende de Looptijd niet dalen, ongeacht een eventuele daling van uw omzet.
7. Vertrouwelijkheid
7.1 "Vertrouwelijke Informatie" betekent alle niet-openbare informatie die de ene partij (de "Verstrekkende Partij") met de andere (de "Ontvangende Partij") deelt in verband met deze Overeenkomst en die een redelijk persoon gezien de aard of de omstandigheden van de verstrekking als vertrouwelijk zou beschouwen. Dit omvat, zonder beperking, bedrijfsplannen, financiële gegevens, prijzen, technische informatie en de voorwaarden van deze Overeenkomst. Daar valt niet onder informatie die:
- openbaar is of wordt zonder toedoen van de Ontvangende Partij;
- vóór de verstrekking reeds bij de Ontvangende Partij bekend was;
zonder beperking en zonder schending van enige verplichting van een derde is ontvangen; of
zelfstandig is ontwikkeld zonder gebruik van de Vertrouwelijke Informatie.
7.2 Elke partij houdt de Vertrouwelijke Informatie van de andere partij geheim, gebruikt deze uitsluitend voor de doeleinden van deze Overeenkomst en past ten minste dezelfde mate van zorg toe als voor haar eigen vertrouwelijke informatie.
7.3 Elke partij mag Vertrouwelijke Informatie delen met haar werknemers, adviseurs, accountants of contractanten die deze nodig hebben voor de uitvoering van deze Overeenkomst, mits zij gebonden zijn aan gelijkwaardige geheimhoudingsverplichtingen. Elke partij mag Vertrouwelijke Informatie eveneens verstrekken indien dit wettelijk of door een toezichthouder is vereist, mits zij de andere partij, voor zover haalbaar, onverwijld schriftelijk in kennis stelt.
8. Intellectuele eigendom
8.1 Rechten van Wayflyer. Wij behouden alle rechten, aanspraken en belangen op het Wayflyer Bookkeeping-platform en alle onderliggende technologie, inclusief alle verbeteringen en aanpassingen. Niets in deze Overeenkomst draagt enig eigendom van het platform aan u over.
8.2 Uw rechten. U behoudt alle rechten, aanspraken en belangen op uw financiële gegevens en bedrijfsdossiers. U verleent ons een beperkte, niet-exclusieve licentie om uw gegevens te raadplegen, te verwerken en te gebruiken, uitsluitend voor zover noodzakelijk om: (a) de Diensten gedurende de Looptijd te leveren; en (b) onze externe platformaanbieder in staat te stellen het platform waarlangs de Diensten worden geleverd te exploiteren, te onderhouden, te beveiligen en te verbeteren, onder voorbehoud van de geheimhoudings- en gegevensbeveiligingsverplichtingen van die aanbieder jegens ons. Wij zorgen ervoor dat een dergelijke sublicentie aan onze platformaanbieder niet toestaat dat uw identificeerbare gegevens worden gebruikt voor enig doel buiten het leveren en onderhouden van de Diensten.
8.3 Feedback. Indien u feedback, suggesties of ideeën verstrekt over het platform of de Diensten ("Feedback"), mogen wij die Feedback gebruiken om de Diensten te verbeteren. Voor zover Feedback betrekking heeft op het onderliggende technologieplatform van onze externe aanbieder, kan deze conform onze platformovereenkomst aan die aanbieder worden overgedragen. Door Feedback te verstrekken die het onderliggende technologieplatform betreft, draagt u hierbij alle rechten, aanspraken en belangen op intellectuele eigendom die uit dergelijke Feedback voortvloeit over aan onze platformaanbieder, en stemt u ermee in alle documenten te ondertekenen die redelijkerwijs nodig zijn om deze overdracht te vervolmaken. Deze overdracht is een voorwaarde voor uw voortgezette gebruik van de Diensten indien dergelijke Feedback wordt verstrekt. Voor zover Feedback betrekking heeft op de eigen processen, dienstverlening of klantervaring van Wayflyer, behoudt Wayflyer alle rechten, aanspraken en belangen op de intellectuele eigendom die uit dergelijke Feedback voortvloeit.
8.4 De financiële overzichten en rapporten die wij voor u opstellen zijn van u om te gebruiken voor uw eigen bedrijfsdoeleinden. U mag deze delen met uw accountants, belastingadviseurs, kredietverstrekkers en andere adviseurs, maar niet herverdelen of commercieel exploiteren.
9. Looptijd en beëindiging
9.1 Looptijd. Deze Overeenkomst gaat in op de Ingangsdatum en loopt gedurende de in het Bestelformulier vastgelegde Aanvangslooptijd. Tenzij anders vermeld in uw Bestelformulier, wordt de Overeenkomst na de Aanvangslooptijd automatisch verlengd met opeenvolgende verlengingsperiodes van de in het Bestelformulier vastgelegde duur (elk een "Verlengingslooptijd"), tenzij één van de partijen de andere partij ten minste 30 dagen vóór het einde van de lopende Aanvangs- of Verlengingslooptijd schriftelijk meedeelt niet te willen verlengen. De Aanvangslooptijd en eventuele Verlengingslooptijden vormen samen de "Looptijd".
9.2 Opzegging door u. U kunt op elk moment opzeggen door contact op te nemen met uw Wayflyer-contactpersoon. Opzegging geeft geen recht op terugbetaling van betaalde Vergoedingen. U blijft aansprakelijk voor alle Vergoedingen die tot het einde van de Looptijd verschuldigd zijn. Bij opzegging:
spannen wij ons redelijk in om uw boekhouding binnen 10 werkdagen tot het einde van de laatste volledige kalendermaand af te ronden en kunnen wij gedurende die periode contact met u opnemen voor ontbrekende documenten of verduidelijkingen;
- stoppen wij na afronding met het vastleggen van nieuwe activiteit; en
heeft u 21 dagen om uw gegevens te exporteren in commercieel redelijke, standaard formaten.
9.3 Beëindigingsgronden. Een "Beëindigingsgrond" doet zich voor indien: (a) u een wezenlijke verplichting uit deze Overeenkomst niet nakomt en (indien herstelbaar) de schending niet binnen 10 dagen na onze schriftelijke kennisgeving herstelt; of (b) u insolvent wordt, in surseance van betaling gaat of stappen onderneemt in verband met een insolventieprocedure.
9.4 Onze rechten bij een Beëindigingsgrond. Doet zich een Beëindigingsgrond voor, dan mogen wij uw toegang tot de Diensten per schriftelijke kennisgeving opschorten of beëindigen, u factureren voor alle tot de beëindigingsdatum opgelopen Vergoedingen en alle andere rechten uitoefenen die ons bij wet toekomen.
9.5 Opschorting wegens misbruik. Wij mogen uw toegang tot de Diensten ook onmiddellijk opschorten door middel van een schriftelijke kennisgeving indien wij redelijkerwijs vaststellen dat u of iemand die namens u toegang heeft tot het platform, het platform of de resultaten ervan misbruikt. Wij spannen ons in om u, voor zover haalbaar, vooraf te waarschuwen en tot herstel in staat te stellen voordat wij de toegang opschorten.
9.6 Afhankelijkheid van het upstream-platform. De Diensten worden mede geleverd via een externe platformaanbieder. Stelt deze aanbieder het platform om redenen buiten onze redelijke macht niet meer aan Wayflyer ter beschikking, dan mogen wij deze Overeenkomst met inachtneming van een termijn van ten minste 5 werkdagen schriftelijk opzeggen. Bij een dergelijke beëindiging verstrekken wij een pro rata terugbetaling van vooruitbetaalde Catch-Up Fees voor het ongebruikte deel van de lopende Factureringscyclus, spannen wij ons redelijk in om uw boekhouding tot het einde van de laatste volledige kalendermaand af te ronden en geven wij u 21 dagen om uw gegevens te exporteren overeenkomstig artikel 9.2(c). Wij zijn niet aansprakelijk voor verliezen als gevolg van onbeschikbaarheid van het platform buiten onze redelijke macht.
9.7 Voortbestaan. De artikelen 6 (Vergoedingen), 7 (Vertrouwelijkheid), 8 (Intellectuele Eigendom), 10, 11, 12, 13, 14 en 15 blijven na afloop of beëindiging van deze Overeenkomst van kracht.
10. Gegevensbeveiliging en privacy
10.1 Beveiligingsnormen. Wij treffen passende administratieve, technische en fysieke waarborgen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, openbaarmaking, wijziging of vernietiging, conform de gangbare standaarden in de branche. Onze partner voor het boekhoudplatform beschikt over een SOC 2 Type 2-certificering. De Diensten worden mede geleverd door een externe aanbieder van het boekhoudplatform. Uw financiële gegevens worden door die aanbieder uitsluitend verwerkt met het oog op het leveren van de Diensten, met passende gegevensverwerkingswaarborgen. Raadpleeg voor volledige informatie over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken het Wayflyer-Privacybeleid.
10.2 Uw gegevens. Uw gegevens zijn van u. U kunt uw financiële gegevens te allen tijde exporteren in de formaten die via het Wayflyer Bookkeeping-platform beschikbaar zijn.
10.3 Gebruik van gegevens. Wij mogen geanonimiseerde, geaggregeerde gegevens die voortvloeien uit uw gebruik van de Diensten gebruiken om onze producten en diensten te verbeteren. Wij zullen uw identificeerbare gegevens niet gebruiken om modellen voor kunstmatige intelligentie of machinaal leren te trainen, te ontwikkelen of te verbeteren.
11. Disclaimer
11.1 Geen professioneel advies. Wayflyer is geen gereglementeerd accountantskantoor en verstrekt geen fiscaal, juridisch, beleggings- of ander gereguleerd professioneel advies. De Diensten worden uitsluitend verleend voor doeleinden van boekhouding en financiële verslaggeving en vormen geen vervanging van advies van een gekwalificeerde accountant, belastingadviseur of advocaat. Voor zover toegestaan door toepasselijk recht wordt het platform "as is" en "as available" aangeboden en geven wij geen garantie dat het ononderbroken of foutloos zal werken of aan een specifieke specificatie zal voldoen.
11.2 Juistheid van resultaten. De juistheid van de financiële overzichten of resultaten die wij opstellen hangt af van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de door u verstrekte gegevens en documenten. Wanneer informatie ontbreekt of onvolledig is, documenteren wij onze aannames in het betreffende resultaat.
11.3 Uw verantwoordelijkheden. U bent als enige verantwoordelijk voor:
de juistheid en volledigheid van de informatie en documenten die u aan ons verstrekt;
het beoordelen en goedkeuren van resultaten en het binnen 30 dagen na ontvangst melden van eventuele fouten; en
alle belastingaangiften, registraties en overige nalevingsverplichtingen, inclusief de betaling van belastingen en boetes.
12. Vrijwaringen
12.1 Uw vrijwaring. U vrijwaart Wayflyer en haar gelieerde ondernemingen, bestuurders, commissarissen en werknemers voor alle vorderingen van derden, verliezen, schade en redelijke juridische kosten die voortvloeien uit:
- uw schending van deze Overeenkomst;
de onjuistheid, onvolledigheid of late verstrekking van informatie of documenten die u aan ons verstrekt, waaronder het niet melden van relevante Gekoppelde Rekeningen;
uw misbruik van resultaten of financiële overzichten die onder deze Overeenkomst zijn opgesteld; of
een vordering die door u of namens u wordt ingesteld tegen een externe platformaanbieder die door Wayflyer is ingeschakeld om de Diensten te leveren, voor zover die vordering voortvloeit uit uw handelen of nalaten en niet uit een schending, grove nalatigheid of opzet van die aanbieder.
12.2 Onze vrijwaring. Wayflyer vrijwaart u en uw gelieerde ondernemingen, bestuurders, commissarissen en werknemers voor alle vorderingen van derden, verliezen, schade en redelijke juridische kosten die voortvloeien uit:
- onze grove nalatigheid of opzet bij het leveren van de Diensten; of
een vordering dat het Wayflyer Bookkeeping-platform, zoals aan u geleverd, inbreuk maakt op intellectuele-eigendomsrechten van derden. Deze vrijwaring geldt niet voor inbreuken die voortvloeien uit: (i) informatie of documenten die u aan ons verstrekt; (ii) aanpassingen aan het platform door iemand anders dan ons of onze platformaanbieder; of (iii) uw gebruik van het platform in combinatie met producten of diensten van derden die niet door ons zijn goedgekeurd.
12.3 Voorwaarden bij vrijwaringen. De verplichtingen van de vrijwarende partij zijn onderworpen aan de voorwaarde dat de gevrijwaarde partij: (i) de vordering onverwijld schriftelijk meldt; (ii) de vrijwarende partij de controle geeft over de verdediging en eventuele schikkingen; en (iii) redelijke medewerking verleent, op kosten van de vrijwarende partij.
13. Beperking van aansprakelijkheid
13.1 Uitsluitingen. Geen van beide partijen is jegens de andere aansprakelijk voor indirecte, gevolg-, incidentele of punitieve schade, waaronder winstderving, gegevensverlies of gederfde zakelijke kansen, behalve voor zover deze voortvloeit uit grove nalatigheid of opzet.
13.2 Aansprakelijkheidsplafond. De totale aansprakelijkheid van Wayflyer jegens u uit hoofde van of in verband met deze Overeenkomst overschrijdt niet de totale Vergoedingen die u in de drie maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende voorval heeft betaald. U erkent dat het vermogen van Wayflyer om schade op haar externe platformaanbieder te verhalen is onderworpen aan afzonderlijke contractuele beperkingen en dat de aansprakelijkheid van Wayflyer jegens u niet afhankelijk is van de uitkomst van een dergelijke verhaalspoging.
13.3 Onbeperkte aansprakelijkheid. Niets in deze Overeenkomst beperkt de aansprakelijkheid van een partij voor fraude, bedrieglijke voorstelling van zaken of enige aansprakelijkheid die niet bij wet kan worden uitgesloten.
14. Publiciteit en communicatie
14.1 Communicatie. Door deze Overeenkomst aan te gaan stemt u ermee in dat wij per e-mail met u communiceren op het adres dat in uw Bestelformulier is vermeld. U aanvaardt dat wij gesprekken met onze medewerkers mogen monitoren en opnemen voor trainings- en kwaliteitsdoeleinden.
14.2 Publiciteit. U stemt ermee in dat wij u als klant mogen noemen en uw naam en logo mogen gebruiken op onze website, onze sociale-mediakanalen en in marketingmateriaal. Wenst u dit niet, laat het dan weten aan uw Wayflyer-contactpersoon.
15. Algemeen
15.1 Toepasselijk recht en bevoegde rechter. Deze Overeenkomst wordt beheerst door het recht van de staat Delaware, met uitsluiting van conflictenrechtelijke bepalingen. Elke partij onderwerpt zich ter zake van geschillen uit deze Overeenkomst aan de uitsluitende bevoegdheid van de rechterlijke instanties van Delaware.
15.2 Overdracht. U mag deze Overeenkomst niet overdragen zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Wij mogen deze Overeenkomst zonder uw toestemming overdragen of overhevelen, waaronder in het kader van een verkoop of overdracht van onze onderneming of activa.
15.3 Volledige overeenkomst. Deze Overeenkomst (bestaande uit deze Voorwaarden en het Bestelformulier) vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen over de Diensten en vervangt alle eerdere besprekingen, verklaringen en overeenkomsten over hetzelfde onderwerp.
15.4 Wijziging. Wijzigingen van deze Overeenkomst dienen door beide partijen schriftelijk te worden overeengekomen.
15.5 Afstand. Het niet afdwingen van een bepaling van deze Overeenkomst vormt geen afstand van het recht deze in de toekomst af te dwingen.
15.6 Partiële nietigheid. Indien een bepaling van deze Overeenkomst niet-afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
15.7 Relatie tussen partijen. Deze Overeenkomst schept geen samenwerkingsverband, joint venture of arbeidsrelatie tussen de partijen.
15.8 Rechten en rechtsmiddelen. Afloop of beëindiging van deze Overeenkomst tast rechten of verplichtingen die tot dat moment zijn ontstaan niet aan.