Wayflyer privacyverklaring

1. Welkom bij de Wayflyer Privacyverklaring

1.1 Wayflyer Limited, handelend onder de naam “Wayflyer”, (inclusief bedrijven die onder controle staan van, of onder gemeenschappelijke controle staan met Wayflyer Limited, gezamenlijk aangeduid als de Wayflyer Group) respecteert uw privacy en zet zich in om uw persoonsgegevens te beschermen. Deze Privacyverklaring informeert u over hoe we voor uw persoonsgegevens zorgen en vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt. Gebruik alstublieft de Woordenlijst om de betekenis van sommige van de termen die in deze Privacyverklaring worden gebruikt te begrijpen.

1.2 Deze Privacyverklaring is bedoeld om u informatie te geven over hoe we uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken door uw gebruik van Wayflyer websites (waaronder (i) alle websites van de Wayflyer Group, (ii) mobiele applicaties, of (iii) elke site die wordt beheerd door Wayflyer of enige externe site die het online aanvraagproces van Wayflyer insluit, faciliteert of host in samenwerking met een commerciële partner die Wayflyer diensten aanbiedt of promoot), waaronder alle gegevens die u mogelijk verstrekt als onderdeel van ons online aanvraagproces, door u aan te melden voor onze nieuwsbrief of ander marketingmateriaal, door een vraag in te dienen, door gebruik te maken van andere online diensten of door te solliciteren op een functie bij Wayflyer.

1.3 Deze Privacyverklaring moet worden gelezen in samenhang met gerelateerde beleidslijnen en procedures die Wayflyer hanteert met betrekking tot haar naleving van de Wetgeving inzake Gegevensbescherming.

1.4 Wayflyer is niet alleen toegewijd aan de letter van de wet, maar ook aan de geest van de wet en hecht veel belang aan de correcte, wettige en eerlijke behandeling van alle persoonsgegevens en aan het respecteren van de wettelijke rechten, privacy en het vertrouwen van alle personen met wie zij zakendoet.

1.5 Wayflyer websites en de Wayflyer diensten zijn niet bedoeld voor consumenten.

1.6 Het is belangrijk dat u deze Privacyverklaring leest in combinatie met elke andere Privacyverklaring of verklaring van eerlijke verwerking die we kunnen verstrekken bij specifieke gelegenheden wanneer we persoonsgegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom we uw gegevens gebruiken. Deze Privacyverklaring is een aanvulling op de andere verklaringen en is niet bedoeld om deze te vervangen.

2. Onze rol als Verwerkingsverantwoordelijke

2.1 Deze Privacyverklaring wordt uitgegeven namens Wayflyer Ltd, handelend onder de naam "Wayflyer", gevestigd te One Spencer Dock, North Wall Quay, Dublin 1, D01 X9R7, Ierland. Ons bedrijfsregistratienummer is 602786. Wayflyer Limited, handelend onder de naam "Wayflyer", is de verwerkingsverantwoordelijke voor de doeleinden van deze Privacyverklaring en voor de verwerking van persoonsgegevens verzameld door leden van de Wayflyer Group.

2.2 Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op via privacy@wayflyer.com.

2.3 U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit onder de Wetgeving inzake Gegevensbescherming. We zouden echter de kans waarderen om uw zorgen te behandelen voordat u een toezichthoudende autoriteit benadert, dus neem in eerste instantie contact met ons op.

2.4 Links van derden: Deze website kan links bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Het klikken op die links of het inschakelen van die verbindingen kan derden in staat stellen gegevens over u te verzamelen of te delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, moedigen wij u aan om de Privacyverklaring te lezen van elke website die u bezoekt.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

3.1 Persoonsgegevens, of persoonlijke informatie, betekent alle informatie over een individu waarmee die persoon kan worden geïdentificeerd. Het omvat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens). Wayflyer levert business-to-business diensten. Om deze diensten te leveren en om te communiceren met onze zakelijke klanten, hebben we echter informatie nodig over werknemers, bestuurders en andere functionarissen van die bedrijven. We verwerken ook gegevens van personen die interactie hebben met Wayflyer, hetzij via direct contact met ons, via Wayflyer websites of op sociale media.

3.2 We kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen, die we als volgt hebben gegroepeerd:

Boekhoudingsgegevens (Bookkeeping Data) omvatten bankafschriften, facturen, bonnen, onkostenregistraties, salarisgegevens, rekeningschema, grootboekboekingen, belastingaangiften en alle andere financiële documenten of registraties die u aan ons verstrekt of waartoe onze Boekhoudingspartners namens u toegang hebben om boekhoudkundige, accountancy- en financiële rapportagediensten uit te voeren.

Identiteitsgegevens (Identity Data) omvatten voornaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke identificatie, titel, burgerservicenummer en geboortedatum.

Invoergegevens (Input Data) omvatten de Financiële Gegevens, aanwijzingen, vragen, instructies en andere inhoud die u indient bij het gebruik van Wayflyer Intelligence.

Contactgegevens (Contact Data) omvatten factuuradres, e-mailadres en telefoonnummers.

Financiële Gegevens (Financial Data) omvatten bankrekening- en betaalkaartgegevens.

Financiële Inzichten (Financial Insights) betekent financiële statistieken over uw bedrijf.

Toegangsgegevens (Access Data) omvatten gebruikersnaam, login en wachtwoordgegevens voor uw Bankrekening, Kaartverwerkersaccount en andere diensten van derden (inclusief, maar niet beperkt tot, Adwords, Facebook, Google Analytics, Shopify, Stripe, en dergelijke andere accounts zoals van tijd tot tijd vereist kan zijn), door u aan ons verstrekt als onderdeel van het online aanvraagproces of anderszins in verband met de levering van onze Diensten.

Transactiegegevens (Transaction Data) omvatten details over betalingen aan en van u en andere details van diensten die u bij ons heeft gekocht.

Technische Gegevens (Technical Data) omvatten internetprotocol (IP)-adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browser plug-in types en versies, besturingssysteem en platform, pagina's die u bezoekt vóór, tijdens en na het gebruik van de Wayflyer websites en de Wayflyer diensten, informatie over hoe u de Wayflyer websites of Wayflyer diensten gebruikt, waaronder de links waarop u klikt en informatie over hoe u interageert met de Wayflyer websites of de Wayflyer diensten (waaronder de frequentie en duur van uw activiteiten) en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot Wayflyer websites.

Platformgegevens (Platform Data) omvatten informatie en gegevens gegenereerd door, of bewaard in uw Wayflyer account en uw gebruik van de Wayflyer website en het platform.

Profielgegevens (Profile Data) omvatten uw gebruikersnaam en wachtwoord, dienstaankopen of bestellingen gedaan door u, uw interesses, voorkeuren, feedback, en enquêteantwoorden.

Gebruiksgegevens (Usage Data) omvatten informatie over hoe u Wayflyer websites gebruikt.

Marketing- en Communicatiegegevens (Marketing and Communications Data) omvatten uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze derden en uw communicatievoorkeuren.

Wervingsgegevens (Recruitment Data) wanneer u in aanmerking wordt genomen voor een functie bij Wayflyer, worden cv/resume-gegevens verwerkt en, indien een interview wordt gehouden, opnames en transcripties van het interview behalve wanneer de kandidaat diens toestemming intrekt.

Registraties van discussies met onze klantenserviceteams, waaronder gespreksopnamen, wanneer u opmerkingen en meningen met ons deelt, ons vragen stelt of een klacht indient, inclusief wanneer u ons belt, zullen wij hier een registratie van bijhouden. Dit omvat ook wanneer u ons e-mails, brieven stuurt, ons ondersteuningsteam belt of contact met ons opneemt via sociale media.

4. Doeleinden en Wettelijke Grondslagen van Gegevensverwerking

4.1 We verzamelen, gebruiken en delen ook Geaggregeerde Gegevens zoals statistische of demografische gegevens voor welk doel dan ook. Geaggregeerde Gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonsgegevens, maar worden wettelijk niet als persoonsgegevens beschouwd, aangezien deze gegevens direct noch indirect uw identiteit onthullen. We kunnen bijvoorbeeld uw Gebruiksgegevens aggregeren om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang krijgt tot een specifieke website of Dienst-functie. Als we Geaggregeerde Gegevens echter combineren of verbinden met uw persoonsgegevens zodat het u direct of indirect kan identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonsgegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met deze Privacyverklaring.

4.2 Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens over u (dit omvat details over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens).

4.3 Wij gebruiken Stripe voor het verifiëren van identiteitsdocumenten. Stripe verzamelt afbeeldingen van identiteitsdocumenten, evenals geavanceerde fraudesignalen en informatie over de apparaten die verbinding maken met haar diensten, als een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke. Stripe deelt deze informatie met ons en gebruikt deze informatie ook om de diensten die zij levert te beheren en te verbeteren, inclusief fraudedetectie. U kunt er ook voor kiezen om Stripe toe te staan uw gegevens te gebruiken om de biometrische verificatietechnologie van Stripe te verbeteren. U kunt meer te weten komen over Stripe en haar Privacybeleid lezen op https://stripe.com/privacy.

4.4 Als onderdeel van onze wettelijke verplichtingen onder de wetgeving ter voorkoming van witwassen, kunnen wij informatie vereisen met betrekking tot eventuele strafbladen, sancties of embargo's.

4.5 Als u nalaat persoonsgegevens te verstrekken. Waar we wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te verzamelen, of volgens de voorwaarden van een contract dat we met u hebben en u nalaat deze gegevens te verstrekken wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we mogelijk het contract dat we hebben of proberen te sluiten met u niet uitvoeren (bijvoorbeeld onvoldoende Registratiegegevens). In een dergelijk geval moeten we mogelijk een online aanvraagproces annuleren, maar we zullen u op de hoogte stellen als dit gebeurt.

5. Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?

We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder via:

a. Directe interacties. U kunt ons uw Identiteits-, Contact- en Financiële Gegevens geven door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen via de post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat:

• een account aanmaken;
• deelnemen aan het online aanvraagproces;
• u abonneren op onze publicaties;
• marketingmateriaal aanvragen om naar u te worden verzonden;
• deelnemen aan een promotie of enquête;
• solliciteren naar een baan bij Wayflyer;
• ons feedback geven; of
• een vraag indienen via het Contact-formulier.

b. Geautomatiseerde technologieën of interacties. Terwijl u interageert met een Wayflyer website, kunnen we automatisch Technische Gegevens verzamelen over uw apparatuur, browse-acties en patronen. We verzamelen deze persoonsgegevens door cookies (in overeenstemming met ons Cookiebeleid), serverlogs en andere vergelijkbare technologieën te gebruiken. We kunnen ook Technische Gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken.

c. Derden of openbare bronnen. We kunnen Contact-, Financiële- en Transactiegegevens ontvangen van Fraudepreventiebureaus, aanbieders van technische, betalings- en leveringsdiensten zoals Realex of Stripe, andere analyseaanbieders, openbare registers of openbare sociale mediasites zoals LinkedIn en tools voor het genereren van contacten zoals Apollo, Cognism, Lusha, RocketReach, SignalHire, ZoomInfo en Adapt. We kunnen ook Identiteits- en Financiële Gegevens ontvangen van Kredietinformatiebureaus in verband met zachte kredietcontroles die worden uitgevoerd als onderdeel van ons aanvraagproces.

d. Verwijzingspartners (Referral Partners). We kunnen Contact- en Identiteitsgegevens ontvangen van vertrouwde Verwijzingspartners die u, met uw toestemming, bij ons introduceren.

e. Geïntegreerde Partners (Embedded Partners). Waar u Wayflyer diensten aanvraagt via het platform van een Geïntegreerde Partner, kunnen we Contact- en Identiteitsgegevens en Financiële Inzichten ontvangen van een dergelijke Geïntegreerde Partner om uw geschiktheid voor Wayflyer diensten te beoordelen.

6. Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken:

6.1 Wettelijke grondslag. We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als de wet ons dat toestaat. Meestal zullen we uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden gebruiken, waar:

6.1.1 We het contract moeten uitvoeren dat we op het punt staan aan te gaan of zijn aangegaan met u;

6.1.2 Het noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan deze belangen;

6.1.3 Waar we moeten voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting.

Over het algemeen vertrouwen wij, behalve in de beperkte omstandigheden waarnaar in deze Privacyverklaring wordt verwezen, niet op toestemming als wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, anders dan met betrekking tot het verzenden van bepaalde marketingcommunicatie naar u via e-mail of sms of om u door te verwijzen naar vertrouwde Zakelijke Partners. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming voor marketing in te trekken door contact met ons op te nemen via privacy@wayflyer.com.

6.2 Marketingcommunicatie van ons: We kunnen uw Identiteits-, Contact-, Technische, Profiel- en Gebruiksgegevens gebruiken om een beeld te vormen van wat wij denken dat u mogelijk wilt of nodig heeft, of wat voor u van belang kan zijn. Op deze manier bepalen we welke producten, diensten en aanbiedingen voor u relevant kunnen zijn.

6.3 Afmelden (Opting out)

Wij bieden u keuzes met betrekking tot bepaalde manieren waarop persoonsgegevens worden gebruikt, met name rond marketing en adverteren. U kunt ons of eerder geautoriseerde derden te allen tijde vragen om te stoppen met het sturen van marketingberichten door contact met ons op te nemen via privacy@wayflyer.com.

6.4 Cookies

U kunt uw browser of uw cookievoorkeurencentrum instellen om alle of sommige browsercookies te weigeren, of om u te waarschuwen wanneer websites cookies instellen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website mogelijk ontoegankelijk worden of niet goed functioneren. Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

6.5 Doelwijziging

We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we deze voor een andere reden moeten gebruiken en deze reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Indien u uitleg wenst over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op via privacy@wayflyer.com.

Als we uw persoonsgegevens moeten gebruiken voor een ongerelateerd doel, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en de wettelijke grondslag toelichten die ons daartoe in staat stelt.

Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit vereist of toegestaan is door de wet.

7. Openbaarmaking van uw persoonsgegevens

7.1 We moeten uw persoonsgegevens mogelijk delen met de hieronder vermelde partijen:

• Interne derde partijen zoals uiteengezet in de Woordenlijst
• Externe derde partijen zoals uiteengezet in de Woordenlijst

7.2 Derde partijen in de loop van een overname, fusie, investering in aandelenkapitaal of vergelijkbare bedrijfstransactie.

7.3 Derden aan wie wij delen van ons bedrijf of onze activa verkopen, overdragen of ermee fuseren; als alternatief kunnen we proberen andere bedrijven over te nemen of met hen te fuseren; als er een wijziging optreedt in ons bedrijf, kunnen de nieuwe eigenaren of nieuw verworven bedrijven uw persoonsgegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in deze Privacyverklaring.

7.4 We delen persoonsgegevens met Fraudepreventiebureaus voor de doeleinden van het voorkomen van fraude, financiële criminaliteit en witwassen. In het bijzonder kan de persoonlijke informatie die we van u hebben verzameld worden gedeeld met CIFAS, die deze zal gebruiken om fraude en witwassen te voorkomen en uw identiteit te verifiëren. Als er fraude wordt gedetecteerd, kan u bepaalde diensten, financiering of werkgelegenheid worden geweigerd. Verdere details over hoe uw informatie door ons en CIFAS zal worden gebruikt, en uw rechten op gegevensbescherming, vindt u op www.cifas.org.uk/fpn.

7.5 We kunnen bepaalde persoonsgegevens delen met Kredietinformatiebureaus voor het uitvoeren van zachte kredietcontroles op aanvragers. Zachte kredietcontroles hebben geen invloed op uw kredietscore.

7.6 Als u onze bankdiensten gebruikt, zullen we bepaalde gegevens delen met onze Bankpartners om hen in staat te stellen die diensten te leveren of te ondersteunen. Dit omvat het delen van gegevens met Unit Finance Inc. in zijn hoedanigheid als technologieplatformaanbieder en als agent van Thread Bank, voor doeleinden zoals accountbeheer, betalingsverwerking, KYC-verificatie en fraudemonitoring.

7.7 Als u onze betalingsdiensten gebruikt, zullen we bepaalde gegevens delen met onze Betalingsdienstenpartners voor zover dit nodig is om betalingsinstructies namens u te verwerken. Betalingsdienstenpartners kunnen deze gegevens verder delen met hun gereguleerde aangesloten entiteiten en financiële instellingspartners in de rechtsgebieden waar betalingen worden verwerkt.

7.8 Indien we u geen financiering kunnen aanbieden, kunnen we, met uw toestemming, uw Contact- en Identiteitsgegevens delen met vertrouwde Verwijzingspartners (Referral Partners) die u mogelijk financieringsdiensten kunnen aanbieden. Dergelijke Verwijzingspartners zijn onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken van uw gegevens en zullen deze verwerken in overeenstemming met hun eigen privacybeleid.

7.9 Indien u naar Wayflyer bent doorverwezen door bepaalde van onze vertrouwde Verwijzingspartners, kunnen we in sommige gevallen bepaalde Financiële Inzichten met die Verwijzingspartner delen om hen in staat te stellen uw geschiktheid voor zijn diensten te beoordelen, maar alleen wanneer u expliciet en rechtstreeks met de Verwijzingspartner heeft ingestemd met dergelijke deling.

7.10 Als u onze boekhouddiensten gebruikt, zullen we uw Identiteits-, Contact-, Financiële-, Transactie- en Boekhoudingsgegevens delen met onze Boekhoudingspartners in de mate die nodig is om die diensten namens ons te leveren.

7.11 Wanneer u zich aanmeldt om tekst- (SMS-)berichten van ons te ontvangen, zullen uw mobiele aanmeldingsinformatie en toestemming niet worden gedeeld met, of verkocht aan, derden voor hun eigen doeleinden. Dit belet ons niet om die informatie te delen met de aggregators en aanbieders van berichtendiensten die ons helpen die tekstberichten aan u te leveren.

7.12 Wanneer u Wayflyer Intelligence gebruikt, delen we de relevante Platformgegevens en uw Invoergegevens met AI-dienstverleners die het grote taalmodel hosten, handelend als onze subverwerkers en uitsluitend om inzichten en antwoorden voor u te genereren. Het is deze aanbieders niet toegestaan uw gegevens voor eigen doeleinden te gebruiken, inclusief om hun modellen te trainen.

7.13 Gebruik van AI door Wayflyer en onze dienstverleners. Naast Wayflyer Intelligence maken sommige van de externe dienstverleners die we gebruiken om onze diensten te leveren gebruik van kunstmatige intelligentie en grote taalmodeltechnologie als onderdeel van die diensten. Waar deze aanbieders uw persoonsgegevens verwerken, handelen ze als onze verwerkers of subverwerkers onder een contract, verwerken ze uw gegevens alleen op onze instructies en voor de doeleinden zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring, en is het hen niet toegestaan deze voor eigen doeleinden te gebruiken. Noch Wayflyer Intelligence, noch deze externe aanbieders van kunstmatige intelligentie of grote taalmodellen trainen hun modellen op uw persoonsgegevens.

7.14 Wayflyer Intelligence genereert inzichten en antwoorden met behulp van AI en grote taalmodellen. Outputs worden automatisch gegenereerd, zijn mogelijk niet altijd accuraat of volledig, en worden alleen verstrekt ter algemene begeleiding. Ze vormen geen financieel, juridisch of belastingadvies en u dient er niet uitsluitend op te vertrouwen. Wanneer u Wayflyer Intelligence gebruikt, communiceert u met een AI-systeem, niet met een medewerker van ons team.

Wij eisen van alle derden dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze behandelen in overeenstemming met de wet. We staan niet toe dat onze externe dienstverleners uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken en staan hen alleen toe uw persoonsgegevens te verwerken voor gespecificeerde doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

8. Internationale Gegevensoverdrachten

Wanneer we uw persoonsgegevens overdragen buiten de Europese Economische Ruimte ('EER'), zorgen we ervoor dat er een vergelijkbare mate van bescherming wordt geboden door specifieke contracten te gebruiken die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, welke persoonsgegevens dezelfde bescherming geven als in de Europese Unie (bekend als de Standaard Contractbepalingen) of door te vertrouwen op adequaatheidsbesluiten waar beschikbaar.

9. Gegevensbeveiliging

9.1 We hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt worden of op een ongeautoriseerde manier worden geopend, gewijzigd of onthuld. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, agenten, aannemers en andere derden die hiervoor een zakelijke noodzaak hebben. Zij zullen uw persoonsgegevens alleen op onze instructies verwerken en zij zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

9.2 We hebben procedures ingesteld om elk vermoeden van een inbreuk op persoonsgegevens aan te pakken en we zullen u en eventuele toepasselijke toezichthoudende autoriteiten of andere regelgevers op de hoogte stellen van een inbreuk indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

10. Dataretentie (Gegevensbewaring)

10.1 We zullen uw persoonsgegevens alleen bewaren zolang dat nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we deze hebben verzameld en in overeenstemming met ons interne beleid voor gegevensbewaring, inclusief voor het voldoen aan eventuele wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

10.2 Om de geschikte bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeautoriseerd gebruik of onthulling van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of we die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

10.3 Wettelijk zijn we verplicht om basisinformatie over onze klanten (inclusief Contact-, Identiteits-, Financiële en Transactiegegevens) gedurende zeven jaar te bewaren nadat zij geen klant meer zijn, voor fiscale en andere juridische doeleinden.

10.4 In sommige omstandigheden kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen: zie hieronder voor meer informatie.

10.5 In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonsgegevens anonimiseren (zodat deze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld) voor onderzoeks- of statistische doeleinden, in welk geval we deze informatie voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken zonder u daarvan verder op de hoogte te stellen.

11. Uw Wettelijke Rechten

11.1 Onder bepaalde omstandigheden heeft u rechten onder de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonsgegevens. Specifiek kunt u:

• Verzoeken om toegang tot uw persoonsgegevens (algemeen bekend als een "Verzoek tot toegang van een betrokkene"). Dit stelt u in staat om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren en om te controleren of we deze rechtmatig verwerken.
• Verzoeken om correctie van de persoonsgegevens die we over u bewaren. Dit stelt u in staat om onvolledige of onnauwkeurige gegevens die wij over u bewaren te laten corrigeren, hoewel we mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u aan ons verstrekt moeten verifiëren.
• Verzoeken om wissing (verwijdering) van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat ons te vragen om persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer er geen goede reden voor ons is om deze te blijven verwerken. U heeft ook het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer u met succes gebruik heeft gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen verwerking (zie hieronder), wanneer we uw informatie mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer we wettelijk verplicht zijn uw persoonsgegevens te wissen om te voldoen aan lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd kunnen voldoen aan uw verzoek tot wissing om specifieke juridische redenen, die u, indien van toepassing, op het moment van uw verzoek zullen worden meegedeeld.
• Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer we vertrouwen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) en er is iets in uw specifieke situatie waardoor u op deze grond bezwaar wilt maken tegen verwerking, omdat u van mening bent dat het invloed heeft op uw fundamentele rechten en vrijheden. U heeft ook het recht om bezwaar te maken wanneer we uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende gerechtvaardigde gronden hebben om uw informatie te verwerken, die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
• Verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario's: (i) als u wilt dat we de juistheid van de gegevens vaststellen; (ii) wanneer ons gebruik van de gegevens onrechtmatig is, maar u niet wilt dat we deze wissen; (iii) wanneer u ons nodig heeft om de gegevens te bewaren, zelfs als we deze niet langer nodig hebben, omdat u deze nodig heeft voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims; of (iv) u bezwaar heeft gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar we moeten verifiëren of we zwaarder wegende gerechtvaardigde gronden hebben om ze te gebruiken.
• Verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde partij. We zullen aan u, of een derde partij die u hebt gekozen, uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat. Let op dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of waar we de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.
• Toestemming op elk moment intrekken waar wij vertrouwen op toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van eventuele verwerkingen die zijn uitgevoerd voordat u uw toestemming intrekt. Als u uw toestemming intrekt, kunnen we mogelijk bepaalde aanbiedingen niet aan u leveren. Wij zullen u hierover adviseren op het moment dat u uw toestemming intrekt.

11.2 Als u een van de hierboven uiteengezette rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via privacy@wayflyer.com.

11.3 U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). Wij kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief kunnen we weigeren om in deze omstandigheden aan uw verzoek te voldoen.

11.4 Het kan zijn dat we specifieke informatie van u moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens (of om een van uw andere rechten uit te oefenen) te waarborgen. Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden onthuld aan een persoon die geen recht heeft deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om verdere informatie te vragen in verband met uw verzoek om onze reactie te bespoedigen.

11.5 We proberen binnen één maand te reageren op alle legitieme verzoeken. Af en toe kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u een aantal verzoeken heeft gedaan. In dat geval zullen we u op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.

12. Woordenlijst

12.1 Wettelijke grondslag

'Wetgeving inzake Gegevensbescherming' betekent alle toepasselijke gegevensbeschermings- en privacywetgeving die van tijd tot tijd van kracht is, waaronder, zonder beperking en waar van toepassing, (i) Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU Verordening 2016/679) ("AVG" of "GDPR"); (ii) de AVG zoals deze deel uitmaakt van de wetgeving van het Verenigd Koninkrijk op grond van sectie 3 van de European Union (Withdrawal) Act 2018 en de UK Data Protection Act 2018; (iii) de EU Privacy- en elektronische communicatierichtlijn 2002/58/EG; (iv) de California Consumer Privacy Act van 2018, alle nationale uitvoeringswetgeving en alle toepasselijke bindende richtsnoeren en gedragscodes uitgegeven door enige toezichthoudende autoriteit of andere relevante regelgevende instantie.

'persoonsgegevens' betekent alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (een 'betrokkene'); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon. 'Gerechtvaardigd belang' betekent het belang van ons bedrijf in het voeren en beheren van onze bedrijfsactiviteiten om ons in staat te stellen u de beste aanbieding en de beste en veiligste ervaring te bieden; we zorgen ervoor dat we de mogelijke impact op u (zowel positief als negatief) en uw rechten in overweging nemen en afwegen voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze gerechtvaardigde belangen; we gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen teniet worden gedaan door de impact op u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk vereist of toegestaan zijn); u kunt verdere informatie verkrijgen over hoe we onze gerechtvaardigde belangen beoordelen tegen eventuele potentiële impact op u met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen via privacy@wayflyer.com

'Uitvoering van Overeenkomst' betekent het verwerken van uw gegevens wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat een dergelijk contract wordt gesloten.

'Voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting' betekent het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor naleving van een wettelijke of regelgevende verplichting waaraan wij onderworpen zijn.

12.2 Derden

a. Interne derden: andere bedrijven in de Wayflyer Group die IT- en systeembeheerdiensten en marketingdiensten verlenen aan de Wayflyer Group.

b. Externe derden:

• dienstverleners, zakelijke partners, Verwijzingspartners (Referral Partners) en bureaus die zijn ingeschakeld om de in deze Privacyverklaring vermelde diensten te verlenen, altijd binnen de voorwaarden van een passende overeenkomst tussen ons;
• professionele adviseurs die optreden als verwerkers of verwerkingsverantwoordelijken, inclusief advocaten, bankiers, auditors en verzekeraars, die consultancy-, bank-, juridische, verzekerings- en accountantsdiensten verlenen;
• de belastingdienst in Ierland (Revenue Commissioners), regelgevers en andere autoriteiten die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in Ierland, die in bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen; en
• de als volgt vermelde partijen:

'AI-dienstverleners' (AI Service Providers) betekent externe aanbieders van grote taalmodellen en kunstmatige intelligentiediensten die we inschakelen om Wayflyer Intelligence te leveren.

'Bankpartners' (Banking Partners) betekent externe aanbieders waarmee we samenwerken om bankdiensten aan onze klanten te leveren, waaronder Thread Bank en Unit Finance Inc (die zowel fungeert als technologie- en platformaanbieder als agent van Thread Bank in verband met de levering van die bankdiensten);

'Boekhoudingspartners' (Bookkeeping Partners) betekent externe boekhouders en accountants die we inschakelen om namens ons boekhouding, financiële afstemming, rapportage en gerelateerde accountancydiensten aan onze klanten te leveren, waaronder Clevo Technologies Inc;

'Kredietinformatiebureaus' (Credit Reference Agencies) betekent kredietinformatiebureaus en soortgelijke bureaus die we inschakelen om zachte kredietcontroles ("soft credit checks") uit te voeren op aanvragers en klanten voor het beoordelen van de geschiktheid voor onze financieringsdiensten, waaronder Experian Information Solutions, Inc en haar gelieerde ondernemingen.

'Geïntegreerde Partners' (Embedded Partners) betekent vertrouwde platformen van derden die ons aanvraagproces binnen hun site faciliteren, insluiten of hosten;

'Fraudepreventiebureaus' (Fraud Prevention Agencies) betekent non-profit lidmaatschapsorganisaties die gedeelde databases voor frauderisico's beheren om fraude, financiële misdrijven en witwassen te voorkomen door de uitwisseling van bevestigde fraudegegevens tussen leden, inclusief CIFAS (het Credit Industry Fraud Avoidance System) en zijn nationale fraudedatabase;

'Betalingsdienstenpartners' (Payment Services Partners) betekent externe aanbieders van betalingsplatforms die we inschakelen om betalingsverwerking, inbetalings- en uitbetalingsdiensten aan onze klanten te leveren, waaronder Nium, Inc. en haar gelieerde ondernemingen, die diensten kunnen verlenen via gereguleerde lokale entiteiten in de rechtsgebieden waar betalingen worden verwerkt; en

'Verwijzingspartners' (Referral Partners) betekent makelaars, commerciële partners of platformen die u bij ons introduceren.

13. Wijzigingen in de Privacyverklaring

We behouden ons het recht voor om onze Privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Als we wijzigingen aanbrengen, zullen we deze plaatsen en zullen we op deze pagina de nieuwe ingangsdatum van de Privacyverklaring vermelden. Controleer deze pagina van tijd tot tijd om kennis te nemen van eventuele wijzigingen die we aanbrengen, aangezien deze bindend voor u zijn.

Ingangsdatum 25 augustus 2026